Cách Ký Online PDF, Word, Excel, Ứng Dụng Tạo Miễn Phí Nhanh Nhất. Hướng Dẫn Bạn Cách Chèn Chữ Ký Điện Tử Vào Trong Văn Bản, Tài Liệu Đơn Giản Nhất.
NỘI DUNG CHI TIẾT
Ký Điện Tử Online Là Gì, Nên Dùng Không ?
Ký điệnt tử online hay còn gọi là chữ ký điện tử, là một phương thức ký kết các tài liệu, hợp đồng hoặc văn bản trực tuyến mà không cần phải in ra giấy. Chữ ký điện tử có thể được thực hiện thông qua các nền tảng trực tuyến và thường sử dụng công nghệ đám mây để xác thực và bảo mật.
Ưu điểm của ký online:
Tiết kiệm thời gian: Không cần in ấn, gửi bưu điện hay gặp mặt trực tiếp để ký kết.
Tiện lợi: Có thể ký mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet
Bảo mật cao: Chữ ký điện tử thường được mã hóa và có tính xác thực cao, khó bị giả mạo.
Giảm chi phí: Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ tài liệu.
Nhược điểm của ký online:
Phụ thuộc vào công nghệ: Cần có thiết bị và kết nối internet ổn định.
Khó chứng minh nếu xảy ra sai sót: Việc kiểm chứng lại chữ ký điện tử có thể phức tạp hơn so với chữ ký tay.
Có nên dùng ký online không?
Việc sử dụng chữ ký điện tử phụ thuộc vào nhu cầu và hoàn cảnh cụ thể của bạn. Nếu bạn thường xuyên phải ký kết các tài liệu và muốn tiết kiệm thời gian, chi phí thì chữ ký điện tử là một lựa chọn rất hữu ích. Tuy nhiên, bạn cũng cần đảm bảo rằng nền tảng bạn sử dụng có độ bảo mật cao và tuân thủ các quy định pháp lý.
Có, bạn có thể ký tên trực tuyến trên tệp PDF một cách dễ dàng! Dưới đây là một số công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện điều này.
Hiện tại có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ tạo chữ ký online tuy nhiên sau đây chuky.vn giới thiệu bạn top phần mềm hỗ trợ được nhiều người ưa chuộng nhất hiện nay như sau.
Word
PDF
Excel
Lightroom PHOTOSHOP CS6
PDF Buddy SignNow Tính năng eSign của Smallpdf JotNot Signature Adobe Acrobat Pro DC HelloSign Adobe Sign
Microsoft Office Lens CamScanner Photoscan của Google Photos Fast Scanner Clear Scan
Tạo Chữ Ký Online PDF Miễn Phí
Bạn có thể dùng phần mềm tạo chữ ký online PDF, Word, Excel miễn phí tại web chuky.vn dưới đây:
Bên cạnh hướng dẫn tạo chữ ký điện tử trên pdf, nên tham khảo: Xem Tướng Chữ Ký Online (Cách Phân Tích Chữ Ký 100%)
3 Cách tạo chữ ký điện tử trên PDF
Để tạo chữ ký điện tử trên file PDF, bạn có thể sử dụng một số công cụ trực tuyến hoặc phần mềm phổ biến. Dưới đây là hướng dẫn tạo chữ ký trên file pdf chi tiết:
Ký chữ ký số trên file PDF online với Smallpdf
Truy cập trang web Smallpdf: Mở trình duyệt và truy cập Smallpdf tại đây https://smallpdf.com/vi/sign-pdf
Tải lên file PDF: Nhấp vào “Chọn tệp” hoặc kéo và thả file PDF vào công cụ.
Thêm chữ ký: Chọn “Thêm chữ ký” và tạo chữ ký của bạn bằng cách vẽ, tải lên hình ảnh chữ ký, hoặc sử dụng chữ ký đã lưu.
Đặt chữ ký: Kéo chữ ký vào vị trí mong muốn trên file PDF.
Hoàn tất và tải xuống: Nhấp vào “Hoàn thành & Ký” để áp dụng chữ ký và tải xuống file PDF đã ký.
Ngoài hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử trên file pdf tham khảo bộ chữ ký phong thuỷ theo mệnh mới nhất dưới đây:
Nếu bạn muốn chèn chữ ký điện tử vào file word mà bạn soạn thảo để người nhận biết ai là người tạo thì bạn có thể thực hiện theo các bước mà chuky.vn chia sẽ qua đường link bên dưới.
Các chuyên gia chia sẽ bạn cách tạo chữ ký điện tử và cách chèn chữ ký điện tử vào file Pdf bên dưới.
Bước 1: Bạn mở file cần ký chữ ký -> Bấm chọn vào biểu tượng hình cây bút màu xanh PDF Sign (Protect) ở trên thanh menu
Nhấn chọn vào biểu tượng PDF Sign
Bước 2: Bấm chọn vào mục Signature List -> Tích chọn vào biểu tượng ảnh dấu cộng màu xanh hoặc bạn nhấn chọn mục Create Signature
Nhấn chọn vào chữ Signature list
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại mới với 4 cách lựa chọn để tạo chữ ký mới cho file PDF như sau:
Import File: Chèn file ảnh có sẵn trên máy tính của bạn
Draw Signature: Vẽ chữ ký tùy thích bằng tay
Paste from Clipboard: Sử dụng ảnh chụp màn hình sử dụng chữ ký (nhấn vào mục này rồi nhấn tổ hợp phím CTRL + V để dán hình vào khung Preview sát bên cạnh).
Type Signature: Tạo chữ ký theo nhiều kiểu khác nhau mà bạn thích
Lưu ý
Bạn tạo được duy nhất một kiểu chữ ký cho một lần Create.
Convert signature to black & white sẽ tự động đổi màu chữ ký (ảnh) thành đen trắng hoặc quay về màu ảnh gốc.
Require password to use this signature giúpbạn có thể tạo mật khẩu cho chữ ký để không ai có thể thay đổi được.
Cài đặt pass
Bạn tiến hành hai lần mật khẩu vào các trường bên dưới ->Nhấn OK để hoàn tất
Nhập 2 lần mật khẩu và nhấn OK
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất mục tạo chữ ký bạn có thể nhấp vào mục PDF Sign và di chuyển nó xuống vị trí cần sử dụng, bạn có thể kéo to nhỏ tùy thích.
Vào mục PDF sign
Bước 5: Sau khi bạn đã chọn được vị trí muốn đặt chữ ký, thì bạn kích chuột trái ra ngoài khoảng trắng để chữ ký hiển thị đậm hơn
Kích chuột ra ngoài khoảng trắng
Bước 6: Khi đã xác định được vị trí cho chữ ký, bạn nhấn vào mục Apply All Signatures để thực hiện việc chèn chữ ký vào văn bản. Lưu ý là không thay đổi được vị trí khi bạn đã chọn mục này nhé.
Nhấn chọn Apply All Signatures
Bước 7: Xuất hiện hộp thoại, bạn nhấn chọn Yes để đồng ý và No để hủy bỏ
Bạn muốn file excel của mình trở nên chuyên nghiệp hơn hay muốn tiết kiệm thời gian ký tay thì bạn đừng bỏ lỡ cách tạo chữ ký điện tử qua bộ hướng dẫn bên dưới nhé.
Làm thế nào để có thể scan chữ ký vào Excel một cách đơn giản và nhanh nhất? Cực ký dễ dàng nếu bạn biết cách nhé. Bạn xem ngay bộ hướng dẫn bên dưới để biết cách scan như thế nào nhé.
