3+ Cách Chèn Chữ Ký Vào Word Mới Nhất, Cách Ký Tên, Tạo Chữ Ký Điện Tử Miễn Phí. Chuky.vn Bật Mí Các Cách Thêm Chữ Ký Vào Word Bằng Điện Thoại, Máy Tính Nhanh Nhất.
NỘI DUNG CHI TIẾT
Ký Tên Trong Word Là Gì ?
Chèn chữ ký trong Word được xem là một cách tạo ấn tượng tốt và lưu lại thông tin trong đầu người đọc bao gồm tên, số điện thoại… đặc biệt là với các dạng văn bản thư, hợp đồng, kế hoạch,… Thay vì bạn phải tự tay ký những trang giấy thì bạn có thể sử dụng cách chèn chữ ký vào văn bản word, điều này vừa thông minh, hiện đại lại giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Khuyến nghị:
- Chọn cách ký tên phù hợp với mục đích sử dụng. Nếu chỉ cần ký cho các văn bản thông thường, bạn có thể dùng cách scan chữ ký hoặc công cụ Signature Line. Nếu cần ký các văn bản quan trọng, có tính pháp lý, nên sử dụng chữ ký điện tử bằng phần mềm chuyên dụng.
- Lưu ý bảo mật chữ ký. Không chia sẻ ảnh chữ ký hoặc thông tin tài khoản cho người lạ.
- Tìm hiểu kỹ về các quy định của pháp luật về chữ ký điện tử.
Chia sẽ bạn -> 3+ Cách Chèn Chữ Ký Vào File PDF Online Miễn Phí
3 Cách Tạo Chữ Ký Trong Word Mới Nhất
Ký tên trong Word có thể được thực hiện bằng nhiều cách, mỗi cách có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến và hướng dẫn chi tiết để bạn có thể dễ dàng thực hiện:
Chèn chữ ký bằng hình ảnh (Scan chữ ký)
Đây là cách phổ biến và được nhiều người sử dụng vì tính chân thực và dễ thực hiện.
Ưu điểm:
- Chữ ký chân thực, giống chữ ký tay.
- Dễ thực hiện, không cần phần mềm hỗ trợ.
Nhược điểm:
- Chữ ký có thể bị giả mạo.
- Cần thời gian scan và chỉnh sửa.
Các bước thực hiện:
- Ký tên lên giấy: Ký tên của bạn lên một tờ giấy trắng bằng bút mực đen. Nên ký rõ ràng, không quá cầu kỳ.
- Scan hoặc chụp ảnh chữ ký: Sử dụng máy scan hoặc điện thoại để chụp ảnh chữ ký. Lưu ý chụp rõ nét, ánh sáng tốt.
- Chỉnh sửa ảnh chữ ký: Sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh (như Paint, Photoshop, GIMP…) để cắt bỏ phần nền thừa, chỉnh sửa độ tương phản, độ sáng cho chữ ký rõ nét hơn. Lưu ảnh ở định dạng PNG hoặc JPG.
- Chèn chữ ký vào Word:
- Mở file Word cần chèn chữ ký.
- Chọn thẻ Insert (Chèn) -> Pictures (Hình ảnh) -> From File (Từ tệp).
- Chọn ảnh chữ ký đã lưu và nhấn Insert (Chèn).
- Điều chỉnh kích thước và vị trí chữ ký cho phù hợp.
Tạo chữ ký điện tử bằng công cụ Signature Line
Word cung cấp công cụ Signature Line để tạo chữ ký điện tử, giúp bạn ký tên trực tiếp vào văn bản.
Ưu điểm:
- Nhanh chóng, tiện lợi.
- Có thể tùy chỉnh thông tin người ký.
Nhược điểm:
- Chữ ký không được tự nhiên, giống chữ in hơn.
- Cần cài đặt chứng thư số (nếu muốn chữ ký có giá trị pháp lý).
Các bước thực hiện:
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn chữ ký.
- Chọn thẻ Insert (Chèn) -> Signature Line (Đường ký).
- Nhập thông tin người ký: Tên, chức danh, email…
- Nhấn OK.
- Nhấp chuột phải vào đường ký -> Sign (Ký).
- Nhập chữ ký: Bạn có thể vẽ chữ ký bằng chuột hoặc chọn hình ảnh chữ ký đã scan.
- Nhấn Sign (Ký) để hoàn tất.
Tạo chữ ký bằng phần mềm chuyên dụng
Ngoài hai cách trên, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng để tạo chữ ký điện tử, có giá trị pháp lý và bảo mật cao hơn.
Ưu điểm:
- Chữ ký có giá trị pháp lý.
- Bảo mật cao.
Nhược điểm:
- Cần cài đặt phần mềm.
- Có thể tốn phí.
Một số phần mềm phổ biến:
- Adobe Acrobat Reader DC
- Foxit Reader
- DocuSign
Bật mí bạn —> Cách Sửa Chữ Ký Trong Outlook
Cách Chèn Chữ Ký Vào Word Trên Máy Tính
Đầu tiên các chuyên gia hướng dẫn bạn Cách Chèn Chữ Ký Vào Word Trên Máy Tính với các thao tác như sau:
- Bước 1: Bạn mở Microsoft Word -> Chọn mục Insert -> nhấn chọn Signature Line (nằm ở góc trên bên phải cửa sổ Word)
- Bước 2: Hộp thoại Signature Setup xuất hiện-> Bạn nhập các thông tin chi tiết về chữ ký bao gồm như: tên, tiêu đề, email và ghi chú.
- Bước 3: Nhấn vào nút OK để chèn chữ ký vào Word. Các dòng chữ kí sẽ xuất hiện tại nơi mà bạn chọn thêm vào trong văn bản, hiển thị với một dấu X và dòng gạch ngang đánh dấu nơi kí như hình bên dưới.
Khám phá thêm ❤️️ Thay Đổi Chữ Ký Gmail, Cách Sửa, Thêm ❤️️Mẫu Chữ Ký Đẹp
Cách Thêm Chữ Ký Vào Word
Tiếp theo các chuyên gia hướng dẫn bạn cách thêm chữ kí digital vào trong word như sau:
Để thêm chữ ký Digital thì trước hết bạn vẫn sẽ phải thực hiện dòng chữ ký như hướng dẫn mà các chuyên gia chia sẽ ở trên. Ngoài ra bạn cần phải cài chứng thư bảo mật cho chữ ký để đảm bảo chữ ký sẽ không bị người khác lợi dụng trong những trường hợp xấu. Trường hợp bạn chưa cài thì bản word sẽ thông báo tải lên chứng thư để xác nhận với hệ thống và đưa ra gợi ý như GlobalSign .
Hoặc tự bạn cũng có thể tạo chữ thư cho chữ ký digital bằng công cụ Selfcert có sẵn trong thư mục cài đặt Microsoft Office với các thao tác sau đây.
- Bước 1: Bạn truy cập vào trong thư mục cài đặt Microsoft Office -> tìm đến tệp có tên Selfcert.exe rồi nhấp đúp 2 lần vào nó để mở
- Bước 2: Tại mục Selfcert, bạn hãy nhập tên cho chứng chỉ bảo mật của bạn trong hộp Your certificate’s name -> nhấn vào OK để tạo.
- Bước 3: Sau khi bạn đã cài đặt chứng chỉ kỹ thuật số, bạn tiến hành quay lại Word và bấm đúp 2 lần vào chữ ký.
- Bước 4: Hộp thoại Sign xuất hiện -> Bạn nhập tên của bạn hoặc nhấp vào Select Images… để chèn hình ảnh chữ ký viết tay của bạn -> nhấn Sign để hoàn tất
Lưu ý : Sau khi bạn đã chèn chữ ký điện tử xong, Word sẽ xác nhận mặc định rằng chữ ký đã được thêm vào. Trong trường hợp bạn chỉnh sửa tài liệu sau khi ký, chữ ký điện tử sẽ trở nên không hợp lệ và bắt buộc bạn cần phải ký lại.
Đừng bỏ lỡ ⚡️Tạo Chữ Ký Gmail Online ⚡️Cách Tạo, Cài Đặt, Các Mẫu Đẹp
Cách Tạo Chữ Ký Trong Word Macbook
Đối với trên Macbook thì Cách Chèn Chữ Ký Vào Word khác với trên máy tính và điện thoại bạn nhé, thao tác cũng phức tạp hơn. Bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Bạn mở tài liệu trong Microsoft Word -> Nhấp đúp chuột vào tài liệu Word mà bạn muốn thêm chữ ký hoặc bạn cũng có thể mở một tài liệu mới -> Nhấn chọn vào file -> Chọn New Document
- Bước 2: Vào mục File ->Nhấn chọn Save as.
- Bước 3: Nhấn vào File Format” (Định dạng tập tin) -> nhấn chọn PDF.
- Bước 6: Nhấn chọn vào tập tin PDF ->Chọn Open With (Mở với) -> Nhấn chọn Preview và tập tin PDF sẽ được mở trong ứng dụng Preview này.
- Bước 7: Bạn kích chọn vào biểu tượng hộp công cụ nằm bên trái thanh tìm kiếm.
- Bước 8: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng Signature trông như chữ ký viết tay uốn lượn trên một dòng nhỏ.
- Bước 9: Bạn nhấn chọn vào Trackpad hoặc Camera. Trường hợp máy tính của bạn có sử dụng bàn cảm ứng tích hợp hay bản vẽ cảm ứng hay bàn cảm ứng gắn ngoài thì bạn nhấn chọn vào Trackpad. Còn trường hợp bạn không sử dụng bàn cảm ứng nhưng có webcam thì bạn tích chọn Camera.
- Bước 10: Bạn cần nhấp vào Create Signature (Tạo chữ ký) trước nếu ở đây đã có chữ ký cũ nhé.
- Bước 11: Tiến hành tạo chữ ký: có 2 trường hợp sau đây
- Khi bạn chọn Trackpad:
- Nhấn chọn vào Click Here to Begin
- Bạn sử dụng các chữ ký của mình để vẻ lên bàn cảm ứng
- Nhấn 1 phím trên bàn phím của bạn
- Kích chọn Done (Xong).
- Trường hợp bạn chọn Camera:
- Bạn ký sẵn lên tờ giấy
- Đưa tờ giấy có chữ ký tay lên camera và căn chỉnh.
- Kích chọn vào Done.
- Khi bạn chọn Trackpad:
- Bước 12: Nhấn vào chữ ký mà bạn vừa tạo nằm trong trình đơn thả xuống, căn chỉnh theo ý bạn muốn.
- Bước 13: Nhấn vào File và chọn Save, lúc này chữ ký của bạn đã được lưu và hoàn tất.
Chia sẽ bạn ❤️️ Chữ Ký Email Đẹp ❤️️
3 Cách Vẽ Chữ Ký Trong Word
Bạn có thể tạo chữ ký trong Word theo một số cách đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Cách 1: Tạo chữ ký bằng chuột
- Chọn kiểu bút: Trên thanh Menu, chọn mục Draw và chọn kiểu bút bạn muốn sử dụng.
- Vẽ chữ ký: Di chuyển chuột đến vị trí cần đặt chữ ký trên trang văn bản Word và vẽ chữ ký theo nét mong muốn.
- Căn chỉnh: Kích chuột vào chữ ký để căn chỉnh kích cỡ và điều chỉnh font đến khi đạt yêu cầu
Cách 2: Tạo chữ ký bằng cách scan ảnh
- Ký tay trên giấy: Ký tay trực tiếp lên một tờ giấy trắng.
- Scan chữ ký: Dùng điện thoại hoặc máy scan để scan chữ ký và lưu lại trong máy tính.
- Chèn chữ ký vào Word: Tại tab Insert, chọn Picture để thêm hình ảnh chữ ký tay vào Word
Cách 3: Tạo chữ ký điện tử
- Mở file Word: Mở tệp văn bản Word mà bạn muốn tạo chữ ký.
- Chọn Signature Line: Tại tab Insert, chọn Signature Line.
- Nhập thông tin: Trong hộp thoại Signature Setup, nhập các thông tin về chữ ký bao gồm tên, tiêu đề, email và ghi chú.
- Hoàn tất: Nhấn OK để hoàn tất
Cách Chèn Chữ Ký Vào Word Trên Điện Thoại
Ngoài cách Cách Chèn Chữ Ký Vào Word trên máy tính thì bạn cũng có thể chèn chữ ký vào word trên điện thoại nhé. Tuy nhiên trên điện thoại bạn không thể thêm một dòng chữ ký vào word nếu bạn không có phần mềm hỗ trợ, bạn có thể sử dụng phần mềm DocuSign for Word. Tuy nhiên không phải không thể bạn nhé, bạn cũng có thể tự tạo chữ ký với các bước dưới đây.
- Bước 1: Bạn sử dụng phím return để định vị con trỏ nơi bạn muốn xuất hiện chữ ký.
- Bước 2: Tiếp theo bạn vào biểu tượng sửa (điện thoại Android và iPhone) hoặc dấu chấm lửng (điện thoại Windows) -> Vào mục NHÀ -> Chèn -> Biểu tượng bảng
- Bước 3: Chọn mục Xóa
- Bước 4: Bạn tiến hành xóa bỏ hàng và cột và rời khỏi chỉ ô đầu tiên trong bảng của bạn.
- Bước 5: Ở mục tab bảng -> vào chọn Kiểu bảng.
- Bước 6: Bạn Chọn một kiểu có đường lưới bên dưới hàng tiêu đề, nhưng có không có đường lưới khác lúc này bạn sẽ thấy nội dung hiển thị là dòng chữ ký duy nhất trong tài liệu của bạn và bạn nhập chữ ký vào là xong.
Hướng dẫn bạn 👉 Cách Ký Tên Đẹp Bằng Tay
Cách Dán Chữ Ký Vào File Word
Bật mí bạn cách dán chữ ký bằng hình ảnh vào file word hay nói cách khác là chèn chữ ký tay vào trong word một cách đơn giản và nhanh nhất bên dưới.
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần có sẵn chữ ký tay trên giấy trắng, sau đó thực hiện tiếp các thao tác như sau:
- Sử dụng điện thoại có cài đặt ứng dụng scan và quét mẫu chữ ký tay tên giấy sau đó lưu lại dưới dạng png hay jpg.
- Tiến hành cắt ảnh vừa scan xong sao cho vừa đủ mẫu chữ ký và lưu lại.
- Mở tài liệu cần chèn chữ ký đó vào-> nhấn chọn tab Insert -> chọn Pictures
Hoặc bạn nhấn đúp chuột 2 lần vào dòng chữ ký và chọn Select Image
- Bước 2: Trong mục Insert Pictures -> bạn nhấn chọn From a File và chọn hình ảnh chữ kí của bạn mới tạo và up lên
- Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn chọn Sign để hoàn thành ký tên
Tặng bạn -> Chữ Ký Giám Đốc Đẹp
Cách Chèn Chữ Ký Vào File Word Online
Nếu bạn muốn thông tin chữ ký của mình xuất hiện trong toàn bộ văn bản word thì chuky.vn bật mí bạn cách Chèn Chữ Ký Vào File Word Online dưới dạng văn bản tự động như sau:
- Bước 1: Nhập văn bản thông tin chữ ký bạn muốn bên dưới hình ảnh được chèn.
- Bước 2: Tiến hành chọn hình ảnh và văn bản đã nhập.
- Bước 3: Bạn vào tab Insert -> nhấn chọn Quick Parts.
- Bước 4: Nhấn chọn vào mục Save Selection to Quick Part Gallery trong menu lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Create New Building Block. Tại mục Name bạn nhập tên cho khối chữ ký của bạn-> Tại mục Gallery, bạn chọn AutoText ->Bấm OK sau khi hoàn tất.
Khi bạn muốn sử dụng chữ ký này lại bạn kéo con trỏ vào nơi bạn muốn chèn chữ ký sau đó bấm vào Insert -> Quick Parts -> AutoText -> sau đó nhấp vào tên khối chữ ký bạn đã tạo trước đó.
Thân tặng bạn -> Chữ Ký Cầu Thủ Việt Nam Và Thế Giới
Cách Xóa Chữ Ký Trong Word
Trường hợp bạn không muốn sử dụng chữ ký trong word nữa thì xóa làm sao? Đừng vội lo lắng nhé, bạn có thể xem các bước thao tác dưới đây.
- Bước 1: Bạn mở tài liệu có chứa chữ ký hiển thị mà bạn muốn xóa.
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký.
- Bước 3: Nhấp vào Xóa Chữ ký là hoàn tất
App Scan Chữ Ký Vào Word Online
Chuky.vn bật mí bạn cách tạo chữ ký tay thật chuyên nghiệp, độc đáo và ấn tượng để Scan chữ ký vào word tạo nên sự khác biệt bên dưới:
Ứng Dụng Tạo Chữ Ký Điện Tử Trong Word
Khi thời đại công nghệ số lên ngôi thì những phương thức làm việc truyền thống đang dần được thay thế bởi những ứng dụng, công cụ hỗ trợ hiện đại, giúp mọi người có thể tiết kiệm thời gian và công sức.Hiện tại theo chuky.vn chưa có Ứng Dụng Tạo Chữ Ký Điện Tử Dành Cho Trong Word mà chỉ có hỗ trợ trên Email.
Nếu bạn có ứng dụng nào hỗ trợ tạo chữ ký điện tử trong Word thì đừng quên BÌNH LUẬN bên dưới để các chuyên gia của chuky.vn bổ sung thêm để bài viết đầy đủ hơn nhé.
Tham khảo -> Chữ Ký Ngôi Sao, Ca Sĩ, Diễn Viên Nổi Tiếng
Liên Hệ Hỗ Trợ Chèn Chữ Ký Free
Như vậy ở trên các chuyên gia đã hướng dẫn cách chèn chữ ký vào word trên điện thoại, mac, máy tính nếu bạn vẫn chưa làm được thì bạn để lại BÌNH LUẬN bên dưới để được các chuyên gia hỗ trợ thêm MIỄN PHÍ nhé.