3+ Cách Chèn Chữ Ký Vào Word Mới Nhất, Cách Ký Tên, Tạo Chữ Ký Điện Tử Miễn Phí. Chuky.vn Bật Mí Các Cách Thêm Chữ Ký Vào Word Bằng Điện Thoại, Máy Tính Nhanh Nhất.
NỘI DUNG CHI TIẾT
Ký Tên Trong Word Là Gì ?
Chèn chữ ký trong Word được xem là một cách tạo ấn tượng tốt và lưu lại thông tin trong đầu người đọc bao gồm tên, số điện thoại… đặc biệt là với các dạng văn bản thư, hợp đồng, kế hoạch,… Thay vì bạn phải tự tay ký những trang giấy thì bạn có thể sử dụng cách chèn chữ ký vào văn bản word, điều này vừa thông minh, hiện đại lại giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Khuyến nghị:
- Chọn cách ký tên phù hợp với mục đích sử dụng. Nếu chỉ cần ký cho các văn bản thông thường, bạn có thể dùng cách scan chữ ký hoặc công cụ Signature Line. Nếu cần ký các văn bản quan trọng, có tính pháp lý, nên sử dụng chữ ký điện tử bằng phần mềm chuyên dụng.
- Lưu ý bảo mật chữ ký. Không chia sẻ ảnh chữ ký hoặc thông tin tài khoản cho người lạ.
- Tìm hiểu kỹ về các quy định của pháp luật về chữ ký điện tử.
Chia sẽ bạn -> 3+ Cách Chèn Chữ Ký Vào File PDF Online Miễn Phí
App Tạo Chữ Ký Tay Online
Đầu tiên bạn cần chuẩn bị ảnh có chữ ký tại Chuky.vn để chèn vào word dưới đây:
🖊 Cách Chèn Chữ Ký Vào Word Đơn Giản & Nhanh Chóng
Chữ ký trong Word giúp bạn tạo dấu ấn cá nhân, ký vào hợp đồng, tài liệu quan trọng, hoặc trang trí văn bản chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể tạo chữ ký bằng hình ảnh, công cụ vẽ trực tiếp hoặc chữ ký điện tử.
Dưới đây là các cách chèn chữ ký vào Word nhanh & dễ thực hiện!
✔ Chèn chữ ký vào Word có nhiều cách:
- Dùng hình ảnh chữ ký (nhanh & dễ).
- Dùng công cụ vẽ (tự nhiên & tiện lợi).
- Dùng chữ ký điện tử (bảo mật & chuyên nghiệp).
✔ Lựa chọn cách phù hợp với nhu cầu của bạn để tạo chữ ký chuyên nghiệp hơn!
✍ 1️⃣ Cách Chèn Chữ Ký Bằng Ảnh (Hình Ảnh Chữ Ký)
Sau khi bạn đã có ảnh chữ ký (PNG, JPG), hãy làm theo cách này:
📌 Bước 1: Ký tên trên giấy trắng, chụp ảnh hoặc scan lại chữ ký.
📌 Bước 2: Mở Word, vào Insert (Chèn) → Pictures (Ảnh).
📌 Bước 3: Chọn ảnh chữ ký từ máy tính và nhấn Insert để chèn vào tài liệu.
📌 Bước 4: Dùng Wrap Text → In Front of Text (Trước văn bản) để di chuyển chữ ký đến vị trí mong muốn.
📌 Mẹo: Nếu nền ảnh chữ ký không trong suốt, bạn có thể sử dụng Remove Background (Loại bỏ nền) trong Word để làm sạch chữ ký.
🖌 2️⃣ Cách Chèn Chữ Ký Bằng Công Cụ Vẽ Tay
📌 Bước 1: Mở Word, vào Insert (Chèn) → Draw (Vẽ).
📌 Bước 2: Chọn Pen (Bút vẽ) hoặc Stylus (Bút cảm ứng nếu có).
📌 Bước 3: Dùng chuột hoặc bút cảm ứng ký trực tiếp lên tài liệu.
📌 Bước 4: Nhấn Save để lưu lại chữ ký.
📌 Mẹo: Nếu sử dụng màn hình cảm ứng hoặc bút stylus, chữ ký sẽ trông tự nhiên và đẹp hơn.
🔏 3️⃣ Cách Chèn Chữ Ký Điện Tử Bằng Digital Signature (Dành Cho Hợp Đồng, File Chính Thức)
📌 Bước 1: Vào Insert (Chèn) → Text (Văn bản) → Add a Signature Line (Chèn Dòng Chữ Ký).
📌 Bước 2: Chọn Microsoft Office Signature Line và nhập tên người ký.
📌 Bước 3: Nhấn OK, sau đó nhấp vào khung chữ ký để ký điện tử hoặc vẽ chữ ký.
📌 Bước 4: Nhấn Save để hoàn tất.
📌 Mẹo: Cách này phù hợp với các hợp đồng điện tử, giấy tờ pháp lý, đảm bảo tính xác thực của chữ ký.
Cách Chèn Chữ Ký Vào Word Trên Máy Tính Windows
Đầu tiên các chuyên gia hướng dẫn bạn Cách Chèn Chữ Ký Vào Word Trên Máy Tính với các thao tác như sau:
- Bước 1: Bạn mở Microsoft Word -> Chọn mục Insert -> nhấn chọn Signature Line (nằm ở góc trên bên phải cửa sổ Word)
- Bước 2: Hộp thoại Signature Setup xuất hiện-> Bạn nhập các thông tin chi tiết về chữ ký bao gồm như: tên, tiêu đề, email và ghi chú.
- Bước 3: Nhấn vào nút OK để chèn chữ ký vào Word. Các dòng chữ kí sẽ xuất hiện tại nơi mà bạn chọn thêm vào trong văn bản, hiển thị với một dấu X và dòng gạch ngang đánh dấu nơi kí như hình bên dưới.
Khám phá thêm ❤️️ Thay Đổi Chữ Ký Gmail, Cách Sửa, Thêm ❤️️Mẫu Chữ Ký Đẹp
Cách Chèn Chữ Ký Trong Word Máy Tính Macbook
Đối với trên Macbook thì Cách Chèn Chữ Ký Vào Word khác với trên máy tính và điện thoại bạn nhé, thao tác cũng phức tạp hơn. Bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Bạn mở tài liệu trong Microsoft Word -> Nhấp đúp chuột vào tài liệu Word mà bạn muốn thêm chữ ký hoặc bạn cũng có thể mở một tài liệu mới -> Nhấn chọn vào file -> Chọn New Document
- Bước 2: Vào mục File ->Nhấn chọn Save as.
- Bước 3: Nhấn vào File Format” (Định dạng tập tin) -> nhấn chọn PDF.
- Bước 6: Nhấn chọn vào tập tin PDF ->Chọn Open With (Mở với) -> Nhấn chọn Preview và tập tin PDF sẽ được mở trong ứng dụng Preview này.
- Bước 7: Bạn kích chọn vào biểu tượng hộp công cụ nằm bên trái thanh tìm kiếm.
- Bước 8: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng Signature trông như chữ ký viết tay uốn lượn trên một dòng nhỏ.
- Bước 9: Bạn nhấn chọn vào Trackpad hoặc Camera. Trường hợp máy tính của bạn có sử dụng bàn cảm ứng tích hợp hay bản vẽ cảm ứng hay bàn cảm ứng gắn ngoài thì bạn nhấn chọn vào Trackpad. Còn trường hợp bạn không sử dụng bàn cảm ứng nhưng có webcam thì bạn tích chọn Camera.
- Bước 10: Bạn cần nhấp vào Create Signature (Tạo chữ ký) trước nếu ở đây đã có chữ ký cũ nhé.
- Bước 11: Tiến hành tạo chữ ký: có 2 trường hợp sau đây
- Khi bạn chọn Trackpad:
- Nhấn chọn vào Click Here to Begin
- Bạn sử dụng các chữ ký của mình để vẻ lên bàn cảm ứng
- Nhấn 1 phím trên bàn phím của bạn
- Kích chọn Done (Xong).
- Trường hợp bạn chọn Camera:
- Bạn ký sẵn lên tờ giấy
- Đưa tờ giấy có chữ ký tay lên camera và căn chỉnh.
- Kích chọn vào Done.
- Khi bạn chọn Trackpad:
- Bước 12: Nhấn vào chữ ký mà bạn vừa tạo nằm trong trình đơn thả xuống, căn chỉnh theo ý bạn muốn.
- Bước 13: Nhấn vào File và chọn Save, lúc này chữ ký của bạn đã được lưu và hoàn tất.
Tặng bạn -> Chữ Ký Giám Đốc Đẹp
Cách Dán Chữ Ký Vào Word
Ngoài cách Cách Chèn Chữ Ký Vào Word trên máy tính thì bạn cũng có thể chèn chữ ký vào word trên điện thoại nhé. Tuy nhiên trên điện thoại bạn không thể thêm một dòng chữ ký vào word nếu bạn không có phần mềm hỗ trợ, bạn có thể sử dụng phần mềm DocuSign for Word. Tuy nhiên không phải không thể bạn nhé, bạn cũng có thể tự tạo chữ ký với các bước dưới đây.
- Bước 1: Bạn sử dụng phím return để định vị con trỏ nơi bạn muốn xuất hiện chữ ký.
- Bước 2: Tiếp theo bạn vào biểu tượng sửa (điện thoại Android và iPhone) hoặc dấu chấm lửng (điện thoại Windows) -> Vào mục NHÀ -> Chèn -> Biểu tượng bảng
- Bước 3: Chọn mục Xóa
- Bước 4: Bạn tiến hành xóa bỏ hàng và cột và rời khỏi chỉ ô đầu tiên trong bảng của bạn.
- Bước 5: Ở mục tab bảng -> vào chọn Kiểu bảng.
- Bước 6: Bạn Chọn một kiểu có đường lưới bên dưới hàng tiêu đề, nhưng có không có đường lưới khác lúc này bạn sẽ thấy nội dung hiển thị là dòng chữ ký duy nhất trong tài liệu của bạn và bạn nhập chữ ký vào là xong.
Hướng dẫn bạn 👉 Cách Ký Tên Đẹp Bằng Tay
Cách chèn chữ ký và con dấu vào Word
Bật mí bạn cách dán chữ ký bằng hình ảnh có con dấu vào file word hay nói cách khác là chèn chữ ký tay vào trong word một cách đơn giản và nhanh nhất bên dưới.
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần có sẵn chữ ký tay trên giấy trắng, sau đó thực hiện tiếp các thao tác như sau:
- Sử dụng điện thoại có cài đặt ứng dụng scan và quét mẫu chữ ký tay tên giấy sau đó lưu lại dưới dạng png hay jpg.
- Tiến hành cắt ảnh vừa scan xong sao cho vừa đủ mẫu chữ ký và lưu lại.
- Mở tài liệu cần chèn chữ ký đó vào-> nhấn chọn tab Insert -> chọn Pictures
Hoặc bạn nhấn đúp chuột 2 lần vào dòng chữ ký và chọn Select Image
- Bước 2: Trong mục Insert Pictures -> bạn nhấn chọn From a File và chọn hình ảnh có con dấu và chữ kí của bạn mới tạo, sau đó tải lên
- Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn chọn Sign để hoàn thành ký tên
Chia sẽ -> Tách Dấu Và Chữ Ký Online Ra Khỏi Nền Ảnh Miễn Phí
Cách Chèn Chữ Ký Vào File Word Online
Nếu bạn muốn thông tin chữ ký của mình xuất hiện trong toàn bộ văn bản word thì chuky.vn bật mí bạn cách Chèn Chữ Ký Vào File Word Online dưới dạng văn bản tự động như sau:
- Bước 1: Nhập văn bản thông tin chữ ký bạn muốn bên dưới hình ảnh được chèn.
- Bước 2: Tiến hành chọn hình ảnh và văn bản đã nhập.
- Bước 3: Bạn vào tab Insert -> nhấn chọn Quick Parts.
- Bước 4: Nhấn chọn vào mục Save Selection to Quick Part Gallery trong menu lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Create New Building Block. Tại mục Name bạn nhập tên cho khối chữ ký của bạn-> Tại mục Gallery, bạn chọn AutoText ->Bấm OK sau khi hoàn tất.
Khi bạn muốn sử dụng chữ ký này lại bạn kéo con trỏ vào nơi bạn muốn chèn chữ ký sau đó bấm vào Insert -> Quick Parts -> AutoText -> sau đó nhấp vào tên khối chữ ký bạn đã tạo trước đó.
Thân tặng bạn -> Chữ Ký Cầu Thủ Việt Nam Và Thế Giới
Cách Chèn Chữ Ký Điện Tử Vào Word
Để thêm chữ ký Digital thì trước hết bạn vẫn sẽ phải thực hiện dòng chữ ký như hướng dẫn mà các chuyên gia chia sẽ ở trên. Ngoài ra bạn cần phải cài chứng thư bảo mật cho chữ ký để đảm bảo chữ ký sẽ không bị người khác lợi dụng trong những trường hợp xấu. Trường hợp bạn chưa cài thì bản word sẽ thông báo tải lên chứng thư để xác nhận với hệ thống và đưa ra gợi ý như GlobalSign .
Hoặc tự bạn cũng có thể tạo chữ thư cho chữ ký digital bằng công cụ Selfcert có sẵn trong thư mục cài đặt Microsoft Office với các thao tác sau đây.
- Bước 1: Bạn truy cập vào trong thư mục cài đặt Microsoft Office -> tìm đến tệp có tên Selfcert.exe rồi nhấp đúp 2 lần vào nó để mở
- Bước 2: Tại mục Selfcert, bạn hãy nhập tên cho chứng chỉ bảo mật của bạn trong hộp Your certificate’s name -> nhấn vào OK để tạo.
- Bước 3: Sau khi bạn đã cài đặt chứng chỉ kỹ thuật số, bạn tiến hành quay lại Word và bấm đúp 2 lần vào chữ ký.
- Bước 4: Hộp thoại Sign xuất hiện -> Bạn nhập tên của bạn hoặc nhấp vào Select Images… để chèn hình ảnh chữ ký viết tay của bạn -> nhấn Sign để hoàn tất
Lưu ý : Sau khi bạn đã chèn chữ ký điện tử xong, Word sẽ xác nhận mặc định rằng chữ ký đã được thêm vào. Trong trường hợp bạn chỉnh sửa tài liệu sau khi ký, chữ ký điện tử sẽ trở nên không hợp lệ và bắt buộc bạn cần phải ký lại.
Nếu bạn cần hỗ trợ tạo chữ ký điện tử trong Word thì đừng quên BÌNH LUẬN bên dưới để các chuyên gia của chuky.vn bổ sung thêm để bài viết đầy đủ hơn nhé.
Tham khảo -> Chữ Ký Ngôi Sao, Ca Sĩ, Diễn Viên Nổi Tiếng
Liên Hệ Hỗ Trợ Chèn Chữ Ký Free
Như vậy ở trên các chuyên gia đã hướng dẫn cách chèn chữ ký vào word trên điện thoại, mac, máy tính nếu bạn vẫn chưa làm được thì bạn để lại BÌNH LUẬN bên dưới để được các chuyên gia hỗ trợ thêm MIỄN PHÍ nhé.