Chèn chữ ký vào Excel là cách đưa chữ ký cá nhân hoặc chữ ký điện tử vào bảng tính Excel để xác nhận, chứng thực hoặc bảo mật tài liệu. Chữ ký có thể là hình ảnh, chữ ký số, hoặc vẽ trực tiếp trong file Excel.
Việc chèn chữ ký vào Excel thường được dùng trong: ✅ Hợp đồng, bảng lương, hóa đơn, báo cáo cần có xác nhận chữ ký. ✅ Tài liệu quan trọng cần chữ ký của giám đốc, kế toán, nhân viên. ✅ Chứng thực nội dung mà không cần in ra giấy, giúp tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn muốn chèn chữ ký tay vào Excel một cách đẹp mắt và chuyên nghiệp, scan chữ ký là phương pháp tốt nhất. Điều này giúp chữ ký của bạn sắc nét, không bị nhòe, có thể chỉnh sửa kích thước dễ dàng trong Excel.
📌 LỢI ÍCH
✔ Scan chữ ký giúp bạn có chữ ký tay sắc nét & chuyên nghiệp trong Excel. ✔ Có thể scan bằng điện thoại hoặc máy scan, tùy theo nhu cầu. ✔ Xóa nền chữ ký để làm trong suốt giúp hiển thị đẹp hơn trong bảng tính.
Dưới đây là các bước chi tiết để scan chữ ký tay và chèn vào Excel!
🔹 1️⃣ Cách Scan Chữ Ký Tay Bằng Điện Thoại (Nhanh & Tiện Lợi)
📌 Dành cho ai? Nếu bạn không có máy scan, bạn có thể sử dụng điện thoại để quét chữ ký.
👉 Các bước thực hiện:
1️⃣ Viết chữ ký trên giấy trắng bằng bút mực đen hoặc xanh. 2️⃣ Sử dụng ứng dụng scan trên điện thoại:
iPhone: Dùng Notes → Scan Document.
Android: Dùng Google Drive → Scan hoặc tải CamScanner, Adobe Scan.
3️⃣ Chỉnh sửa cắt gọn, tăng độ tương phản để làm rõ nét chữ ký. 4️⃣ Lưu file PNG hoặc JPG rồi chuyển qua máy tính. 5️⃣ Chèn vào Excel (Insert → Pictures → Chọn file chữ ký đã scan).
✅ Ưu điểm: Dễ thực hiện, không cần máy scan. ❌ Nhược điểm: Cần chỉnh sửa nếu ảnh bị mờ hoặc nền chưa sạch.
🔹 2️⃣ Cách Scan Chữ Ký Tay Bằng Máy Scan (Chất Lượng Cao)
📌 Dành cho ai? Nếu bạn có máy scan, đây là cách giúp chữ ký đẹp & rõ nét nhất.
👉 Các bước thực hiện:
1️⃣ Viết chữ ký trên giấy trắng bằng bút mực đậm. 2️⃣ Đặt giấy vào máy scan, bật chế độ Scan tài liệu. 3️⃣ Chỉnh sửa ảnh cắt nền, làm rõ nét bằng Photoshop hoặc công cụ chỉnh ảnh online (remove.bg). 4️⃣ Lưu file chữ ký dưới định dạng PNG (nền trong suốt). 5️⃣ Chèn vào Excel (Insert → Pictures → Chọn file chữ ký đã scan).
✅ Ưu điểm: Chữ ký sắc nét, chuyên nghiệp, có thể xóa nền dễ dàng. ❌ Nhược điểm: Cần máy scan.
🔹 3️⃣ Tạo Chữ Ký Tay PNG Trong Suốt Online
Cách đơn giản và nhanh nhất là bạn tạo chữ ký trong suốt tại app chuky.vn sau đó tải về và chèn vào Excel:
Chèn chữ ký vào Excel giúp bạn xác nhận tài liệu, ký hợp đồng điện tử, hoặc tạo dấu ấn cá nhân. Bạn có thể chèn chữ ký bằng hình ảnh, công cụ vẽ, hoặc chữ ký điện tử (Digital Signature).
✔ Có 3 cách chèn chữ ký vào Excel:
Bằng hình ảnh chữ ký (nhanh & dễ).
Bằng công cụ vẽ tay (tự nhiên & sáng tạo).
Bằng chữ ký điện tử (chuyên nghiệp & bảo mật). ✔ Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất!
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về từng cách làm!
📌 1️⃣ Cách Chèn Chữ Ký Bằng Ảnh (Hình Ảnh Chữ Ký)
📌 Dành cho ai? Nếu bạn đã có hình ảnh chữ ký (PNG, JPG), đây là cách nhanh & dễ nhất.
👉 Các bước thực hiện:
1️⃣ Ký tên trên giấy, chụp ảnh hoặc scan chữ ký. 2️⃣ Mở Excel, vào Insert (Chèn) → Pictures (Ảnh). 3️⃣ Chọn ảnh chữ ký từ máy tính và nhấn Insert. 4️⃣ Điều chỉnh kích thước, di chuyển chữ ký vào ô mong muốn. 5️⃣ (Tùy chọn) Nhấn vào chữ ký, chọn Remove Background (Xóa nền) nếu cần.
✅ Ưu điểm: Nhanh, tiện lợi. ❌ Nhược điểm: Không thể chỉnh sửa chữ ký trực tiếp trong Excel.
🖌 2️⃣ Cách Chèn Chữ Ký Bằng Công Cụ Vẽ Tay
📌 Dành cho ai? Nếu bạn dùng màn hình cảm ứng hoặc muốn ký trực tiếp bằng chuột.
👉 Các bước thực hiện:
1️⃣ Mở Excel, vào Draw (Vẽ) trên thanh công cụ. 2️⃣ Chọn Pen (Bút vẽ) hoặc Stylus (Bút cảm ứng nếu có). 3️⃣ Vẽ chữ ký trực tiếp lên ô cần ký. 4️⃣ Điều chỉnh màu sắc, độ dày nếu cần.
✅ Ưu điểm: Chữ ký trông tự nhiên & linh hoạt. ❌ Nhược điểm: Nếu dùng chuột sẽ khó đẹp bằng cảm ứng.
🔏 3️⃣ Cách Chèn Chữ Ký Điện Tử (Digital Signature)
📌 Dành cho ai? Nếu bạn cần ký hợp đồng điện tử, giấy tờ quan trọng.
👉 Các bước thực hiện:
1️⃣ Vào Insert (Chèn) → Text (Văn bản) → Add a Signature Line (Chèn Dòng Chữ Ký). 2️⃣ Chọn Microsoft Office Signature Line và nhập tên người ký. 3️⃣ Nhấn OK, sau đó nhấp vào dòng chữ ký để ký điện tử bằng chuột hoặc bút cảm ứng. 4️⃣ Nhấn Save để hoàn tất.
✅ Ưu điểm:Hợp pháp, bảo mật, phù hợp với hợp đồng quan trọng. ❌ Nhược điểm: Cần Microsoft Office bản quyền để kích hoạt chữ ký điện tử.
🖊 3 Cách Xóa Nền Chữ Ký Trong Excel (Làm Trong Suốt Chữ Ký)
Nếu bạn chèn ảnh chữ ký vào Excel nhưng nền không trong suốt, hãy làm theo các cách sau để xóa nền một cách dễ dàng!
✔ Có 3 cách để xóa nền chữ ký trong Excel:
Dùng Remove Background (Excel): Xóa nhanh nhưng cần chỉnh sửa thủ công.
Dùng Transparent Color: Làm trong suốt nền trắng đơn giản.
Dùng Remove.bg: Xóa nền chính xác, hiệu quả nhất.
🔹 1️⃣ Xóa Nền Chữ Ký Trong Excel Bằng Remove Background (Công Cụ Có Sẵn)
📌 Áp dụng khi: Bạn dùng hình ảnh chữ ký có nền trắng hoặc màu đơn giản.
👉 Các bước thực hiện:
1️⃣ Chèn chữ ký vào Excel:
Vào Insert → Pictures → Chọn hình ảnh chữ ký. 2️⃣ Chọn hình ảnh, vào Picture Format (Định dạng ảnh). 3️⃣ Chọn Remove Background (Xóa nền). 4️⃣ Excel sẽ tự động nhận diện phần cần xóa:
Vùng màu tím sẽ bị xóa.
Nếu cần, chọn Mark Areas to Keep (Giữ vùng quan trọng) để tinh chỉnh. 5️⃣ Nhấn Keep Changes để hoàn tất.
✅ Ưu điểm: Xóa nhanh, dễ thực hiện. ❌ Nhược điểm: Không chính xác nếu nền chữ ký quá phức tạp.
🔹 2️⃣ Dùng Công Cụ Transparent Color (Làm Trong Suốt Màu Nền)
📌 Áp dụng khi: Chữ ký có nền trắng hoặc màu đơn sắc.
👉 Các bước thực hiện:
1️⃣ Chèn ảnh chữ ký vào Excel (Insert → Pictures). 2️⃣ Chọn hình ảnh, vào Picture Format → Color → Set Transparent Color. 3️⃣ Nhấp vào phần nền trắng để làm trong suốt.
✅ Ưu điểm: Giữ được nét chữ, dễ thực hiện. ❌ Nhược điểm: Không xóa được nền phức tạp.
🔹 3️⃣ Xóa Nền Chữ Ký Bằng Công Cụ Online (Remove.bg)
📌 Áp dụng khi: Chữ ký có nền phức tạp hoặc nhiều màu.
👉 Các bước thực hiện:
1️⃣ Vào trang Remove.bg. 2️⃣ Tải lên hình ảnh chữ ký → Hệ thống sẽ tự động xóa nền. 3️⃣ Nhấn Download để tải chữ ký nền trong suốt (PNG) về máy. 4️⃣ Chèn lại vào Excel (Insert → Pictures).
✅ Ưu điểm: Xóa nền tự động, chính xác. ❌ Nhược điểm: Cần kết nối Internet.
Sau khi bạn tạo được chữ ký điện tử nhưng bạn muốn thêm hình ảnh, logo vào bên mẫu chữ ký trong Excel 2007, 2010 thì bạn thao tác thêm các bước như sau:
Hướng dẫn cchèn chữ ký điện tử vào Excel
Bước 1: Nhấp đúp chuột trái vào hộp thoại chữ ký
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại mới ->Nhấn chọn Create your own digital ID -> Nhấn OK
Bạn chọn Create your own digital ID
Bước 3: Tại mục Create a Digital ID -> Điền các thông tin vào -> Nhấn chọn Create.
Name: Nhập tên
E-mail address: Nhập Địa chỉ Email.
Organization: Tên công ty mà bạn đang làm việc.
Location: Địa điểm làm việc
Điền thông tin chữ ký
Bước 4: Tại mục Sign -> Bạn nhấn vào Select Image.
Nhấn chọn selec image
Bước 5: Chọn hình ảnh từ máy tính của bạn -> Bấm vào Sign để lưu chữ ký mới lại.
Bước 6: Sau khi chèn thành công hình ảnh vào chữ ký trong Excel -> Trường hợp bạn muốn Edit hãy nhấn vào Edit Anyway ở phía trên nhé.
Như vậy ở trên các chuyên gia đã chia sẽ bạn cách Cách Chèn Chữ Ký Vào Excel nếu bạn cần hỗ trợ gì thêm bạn để lại BÌNH LUẬN. Phần cuối cùng này chuky.vn sẽ dành tặng chữ ký tay đẹp MIỄN PHÍ theo tên cho bạn nào LIÊN HỆ bên dưới nhé.
