Hướng Dẫn Sửa Chữ Ký Trong Outlook, Cách Thay Đổi, Chèn Thêm Dễ Nhất. Gây Ấn Tượng Với Đối Tác Bởi Mẫu Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp Bên Dưới.
NỘI DUNG CHI TIẾT
App Tạo Chữ Ký Outlook Online Đẹp
Nếu bạn nào chưa biết cách thêm chữ ký trong Outlook ở trên điện thoại hoặc máy tính thì bạn xem chi tiết qua nội dung mà chuky.vn chia sẽ bên dưới nhé.
Sau đây các chuyên gia bật mí bạn cách chèn chữ ký trong Outlook trên máy tính với các thao tác bên dưới.
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng outlook trên máy tính của bạn ->Nhấn vào Home-> Kích chọn New Email.
Bấm chọn New Email
Bước 2: Mở hộp thư mới và bạn nhấn chọn Signature ->sau đó chọn Signatures
Bấm chọn Signatures trong mục message
Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn New -> Nhập tên cho chữ ký của bạn tùy thích
Bấm chọn phím New
Bước 4: Tại Select signature to edit bạn nhập thông tin về chữ ký -> Nhấn OK để hoàn tất. Trường hợp bạn muốn chèn logo hình ảnh thì chọn biểu tượng như sau
Tạo chữ ký
Bước 5: Đến thư mục có chứa hình ảnh logo mà bạn cần chèn tại vị trí con trỏ sau đó nhấn Insert để chèn.
Chọn ảnh cần chèn
Bước 6: Bạn dễ dàng liên kết vào zalo, facebook chỉ cần kích chọn vào biểu tượng nữa quả địa cầu sau đây.
Thêm link liên kết
Bước 7: Bạn chỉ cần điền tên địa chỉ trang web vào Address tại mục Insert Hyperlink -> Tiếp tục chọn OK để chèn link liên kết.
Nhập tên địa chỉ
Bước 8: Căn chỉnh lại màu sắc, cỡ chữ ->Nhấn ok để hoàn thành
Hiện nay để chữ ký càng thêm chuyên nghiệp, đẹp hơn thì bạn có thể sử dụng thêm công cụ tạo chữ ký ở ngoài sau đó copy và dán vào mục chữ ký trong Outlook. Dưới đây các chuyên gia giới thiệu bạn top phần mềm tạo chữ ký Email được ưa chuộng nhất hiện nay.
Canvato.net
Chữ ký email Canvato là giải pháp thiết kế được rất nhiều người yêu thích bởi có giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng với nhiều tùy chỉnh khác nhau.
Mail-signatures.com
Mail Signatures lưu trữ một loạt các template chữ ký mà bạn sẽ không bị mất phí, do đó bạn có thể chọn một mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Các lựa chọn trong Mail Signatures bao gồm: Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail và Thunderbird và đặc biệt Mail Signatures chỉ cho phép tạo chữ ký email riêng biệt chính vì vậy Mail Signatures chỉ phù hợp cho các email cá nhân.
Signature-maker.net
Signature Maker giúp bạn tạo chữ ký email dễ dàng với tính dễ sử dụng cao nên nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo chữ ký thì nó sẽ rất hữu ích cho người mới bắt đầu.
Emailsignaturerescue.com
Email Signature Rescue sở hữu hơn 200 mẫu chữ ký email độc đáo với rất nhiều template đẹp mắt cho phép chèn link về website, tải phần mềm, hoặc trang mạng xã hội. Các chữ ký email tại Email Signature Rescue mang đặc trưng cho từng loại công việc.
Chữ ký trong Outlook là chữ ký nằm phí cuối của thư điện tử Outlook của bạn dùng để thể hiện tính danh, chức vụ và cách liên lạc với bạn. Trong quá trình sử dụng Outlook nếu bạn có nhu cầu thay đổi chữ ký của mình để phù hợp với mục đích sử dụng thì bạn có thể xem phần hướng dẫn cách chỉnh sửa chữ ký trong outlook trên máy tính phiên bản 2010/ 2013/2016 bên dưới nhé.
Bước 1: Bạn truy cập vào Outlook ->Chọn File trên thanh công cụ.
Nhấn chọn file
Bước 2: Kéo xuống và chọn mục Options (Cài đặt)
Vào mục options
Bước 3: Bạn chọn mục Mail khi cửa sổ chức năng Options (Cài đặt) bật lên -> Xuất hiện dòng chữ Create or modify signatures for messages-> bấm chọn Signature (Chữ ký).
Chọn mục Mail trong Outlook options
Bước 4: Cửa sổ hộp thoại Signatures and Stationery được mở ra, trong này sẽ có phần Select signature to edit, bạn sẽ thấy các chữ ký mà bạn đã tạo trước đây trong tài khoản Outlook của mình->Bạn chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa.
Chọn mục thay đổi chữ ký
Bước 5: Bạn thay đổi chữ ký theo ý muố của bạn trong phần Edit Signature (Sửa chữ ký) ->Nhấn OK để lưu lại.
Bên cạnh cách sửa chữ ký outlook trên giao diện phần mềm của máy tính và điện thoại thì bạn cũng có thể thay đổi chữ ký Outlook trên giao diện trình web nửa bạn nhé. Bạn có thể xem cách sửa bên dưới.
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào dịch vụ Outlook trên website
Bước 2: Kích vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở góc bên phải của màn hình -> Chọn mục Xem tất cả cài đặt Outlook .
Nhấn vào biểu tượng cài đặt
Bước 3: Trong cửa sổ Thiết đặt bạn chọn vào mục Thư ->tiếp đó chọn vào Thảo và trả lời .
Vào mục Thư và chọn Thảo và trả lời
Bước 4: Ở mục Chữ ký email, bạn nhập chữ ký mới của mình.
Nhập thông tin đổi mới
Bước 5: Sau khi bạn đã nhập thông tin chữ ký mới bạn tích chọn tính năng như sau:
Tự động bao gồm chữ ký của tôi vào thư mới mà tôi soạn thảo
Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời
Dễ dàng Sửa Chữ Ký Trong Outlook Điện Thoại chỉ với vài thao tác đơn giản dưới đây.
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại của bạn -> Nhấn chọn nút menu ba hàng ☰ ở góc trên cùng bên trái -> Tru cập vào biểu tượng có nút răng cưa -> Cuộn xuống một chút cho đến khi bạn đến phần “Thư”-> Mở phần chữ ký
Bước 2: Tại đây bạn xóa chữ ký và nhập chữ ký của riêng bạn -> Bấm lưu và bấm mũi tên quay lại ở trên cùng bên trái để quay lại cài đặt. Lưu ý bạn nên vào kiểm tra lại một lần nửa để đảm bảo chắc chắn là đã thay đổi thành công nhé.
Bạn cần các chuyên gia hỗ trợ trong việc tạo chữ ký hay sửa chữ ký email outlook thì bạn để lại BÌNH LUẬN bên dưới để được các chuyên gia của chuky.vn hỗ trợ MIỄN PHÍ nhé.
