Chữ Ký Điện Tử Là Gì (Cách Tạo Chữ Ký Cho Word, Email)

Chữ Ký Điện Tử Là Gì ? Cách Tạo Chữ Ký Điện Tử Word, Email Chi Tiết Dễ Dàng, Nhanh Nhất Giúp Bạn Có Được Những Mẫu Ưng Ý Khi Gửi Mail.

NỘI DUNG CHI TIẾT

Chữ Ký Điện Tử Là Gì ?

Electronic signature được hiểu một cách đơn giản là một đoạn thông tin đi kèm dữ liệu điện tử như văn bản, hình ảnh, video…. mục đích xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người ấy với nội dung đã được ký.

Giá trị pháp lý của chữ ký online bao gồm 2 vai trò : chữ ký và con dấu. Chi tiết như sau:

Trường hợp văn bản cần chữ ký để đảm bảo giá trị pháp lý thì chữ ký online cần đảm bảo yếu tố:
- Chữ ký phải đủ an toàn và tránh không bị giả mạo
- Cho phép xác minh được người ký và sự chấp thuận của người ký với nội dung văn bản.
Trường hợp văn bản cần được đóng dấu của cơ quan, doanh nghiệp thì mới được coi là hợp lệ, thì chữ ký online cần đảm bảo các yêu cầu như sau
- Mọi sự thay đổi của chữ ký online, nội dung thông điệp dữ liệu có thể bị phát hiện sau thời điểm ký
- Dữ liệu tạo chữ ký online thuộc sự kiểm soát của người ký và chỉ gắn duy nhất với người ký trong bối cảnh dữ liệu đang được sử dụng.
Chú ý: Chữ ký online được xem là đảm bảo an toàn khi được tổ chức cơ quan chứng thực.

Bật mí bạn 🍒Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook 🍒Mẫu Chữ Ký Outlook Đẹp

Chữ Ký Điện Tử Và Chữ Ký Số

Chữ ký điện tử và chữ ký số đều có thể dùng để thay thế cho chữ viết tay và sử dụng trong môi trường giao dịch điện tử tuy nhiên xét về bản chất thì hai loại chữ ký này khác nhau hoàn toàn bạn nhé. Chữ ký số là một tập con của electronic signature . Vậy khác nhau như thế nào, bạn xem ngay bảng so sánh bên dưới nhé.

Các yếu tố	Electronic signature	Chữ ký số
Xét về tính chất	Hiểu đơn giản là bất kỳ biểu tượng, hình ảnh nào được đính kèm với tài liệu hoặc tin nhắn thể hiện danh tính của người ký.	Xem như là một “dấu vân tay”, “con dấu” điện tử, được mã hóa và xác định danh tính người ký nó
Xét về tiêu chuẩn	Không sử dụng mã hóa	Để đảm bảo tính an toàn thì sử dụng các phương thức mã hoá dựa trên cơ sở hạ tầng khóa công nghệ PKI.
Việc xác nhận chứng thực	Không có xác nhận cụ thể	Được xác nhận bởi cơ quan hay một nhà cung cấp dịch vụ uỷ thác khác
Tính bảo mật	Dễ bị giả mạo	Được mã hóa và chứng thực nên độ bảo mật cao, không bị bắt chước, giả mạo
Cơ chế xác thực	Định danh danh tính của người ký thông qua email, mã pin điện thoại	Xác minh qua cơ chế ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ
Tính năng	Để xác minh một tài liệu, văn bản	Dùng để bảo mật tài liệu, văn bản
Phần mềm độc quyền	Electronic signature không hề có ràng buộc về pháp lý, sẽ yêu cầu phần mềm độc quyền để xác nhận trong một vài trường hợp.	Bất kỳ ai cũng có thể xác nhận

https://youtu.be/fSs9iRn4QhI

Tìm hiểu ngay 🍂Chữ Ký Số Là Gì, Dùng Để Làm Gì 🍂 Cho Mục Đích Gì

Những Cách Làm Chữ Ký Điện Tử

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì đã có nhiều bước đổi mới trong thực tế hoạt động của nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trong đó phải kể đến việc chuyển đổi sang sử dụng chữ ký online. Có rất nhiều cách tạo chữ ký online văn bản, tài liệu. Vậy những cách đó là gì? Bạn có thể tìm hiểu qua nội dung bên dưới nhé.

Sử dụng chữ ký số (USB token) được cấp và chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền hay bên cung ứng dịch vụ thứ 3.
Tạo chữ ký online bằng các phần mềm, ứng dụng hỗ trợ
Tạo chữ ký online trực tiếp trên file word, pdf hay excel mà bạn muốn.

Cách Làm Chữ Ký Điện Tử Trên Word

Chuky.vn chia sẽ bạn cách làm một chữ ký online trên Word để văn bản, hợp đồng thêm phần chuyên nghiệp hơn, giúp người nhận biết được chính xác người soạn thảo bên dưới.

Hướng dẫn 🌹Cách Chèn Chữ Ký Vào Word 🌹Cách Ký Tên, cách tạo

Chữ Ký Điện Tử Online

Chia sẽ bạn video hướng dẫn cách tạo chữ ký online đơn giản mà nhanh bên dưới.

Cách Làm Chữ Ký Điện Tử Trong Email

Các chuyên gia của chữ kí đẹp chia sẽ bạn bộ hướng dẫn cách làm chữ ký online trong Email, Gmail, Outlook chuyên nghiệp qua máy tính và điện thoại sau đây:

Bật mí bạn Cách 💋Tạo Chữ Ký Gmail Online 💋Cách Tạo, Cài Đặt, Các Mẫu Đẹp

Cách Ký Tên Trong Excel

Nếu bạn đang tìm hiểu cách ký tên trong file excel thế nào thì bạn đừng bỏ lỡ bộ hướng dẫn bên dưới nhé.

Hướng dẫn ⚡️Cách Chèn Chữ Ký Vào Excel ⚡️ Nhanh

Chữ Ký Điện Tử Trên Hợp Đồng

Hiện nay, theo quy định về chữ ký trên hợp đồng điện tử, khi bạn kí kết hợp đồng điện tử, các bên sẽ sử dụng electronic signature . Bạn có thể sử dụng 3 loại chữ ký online như sau:

Chữ ký số: Khi sử dụng chữ ký số thì bạn sử dụng một thiết bị như USB token để ký và thiết bị này phải được cung cấp bởi nhà cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng.
Chữ ký hình ảnh: Là chữ ký được người dùng ký tay sau đó chuyển thành hình ảnh và chèn vào dữ liệu của hợp đồng điện tử, hợp đồng này bạn có thể gửi qua email.
Chữ ký scan: Chữ ký được chuyển thành dạng điện tử sau khi ký tay trên hợp đồng giấy, hai bên chuyển thành hợp đồng điện tử bằng cách scan và gửi qua email.

Chia sẽ hướng dẫn 🦋Scan Chữ Ký Online Vào Word, Excel, Pdf 🦋 Đơn Giản Nhất

Chữ Ký Điện Tử Cá Nhân

Chữ ký số cá nhân là một loại electronic signature , có giá trị giống như chữ ký tay của mỗi người. Electronic signature Cá Nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong các trường hợp như:

Ký kết các tài liệu điện tử như hóa đơn, hợp đồng….
Sử dụng trong các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến…

Tuy nhiên nếu bạn muốn sử dụng chữ ký online cá nhân dạng chữ ký số thì bạn phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp chữ ký số.

Trong đó có 2 dạng chữ ký số cá nhân bao gồm: chữ ký số cá nhân trong tổ chức và chữ ký số cá nhân. Để bạn dễ hình dung thì bạn xem bảng so sánh bên dưới.

Xem thêm🎁 Thay Đổi Chữ Ký Gmail, Cách Sửa, Thêm 🎁Mẫu Chữ Ký Đẹp

LIÊN HỆ Tặng Mẫu Chữ Ký Tay Đẹp Miễn Phí

Bạn nào có nhu cầu muốn được các chuyên gia của chuky.vn ký tặng chữ ký theo tên MIỄN PHÍ thì bạn để lại BÌNH LUẬN bên dưới nhé.

👉 LIÊN HỆ NHẬN CHỮ KÝ TAY MIỄN PHÍ ✍

Chuky.vn thân tặng bạn bộ sưu tập mẫu chữ ký tay theo tên ấn tượng bên dưới.