Cập Nhật Quy Định Chữ Ký Số Cá Nhân Có Bắt Buộc Không, Các Loại, Cách Tạo Chữ Ký Điện Tử Cá Nhân Miễn Phí Trên VNEID, VNPT, Viettel… Mới Nhất.
NỘI DUNG CHI TIẾT
✨ Chữ Ký Số Cá Nhân Là Gì?
Chữ ký số cá nhân là dạng chữ ký điện tử được mã hóa bằng công nghệ số, dùng để xác thực danh tính của một cá nhân trong các giao dịch online, ký văn bản điện tử, hồ sơ thuế, hợp đồng… một cách hợp pháp và bảo mật.
👉 Hiểu đơn giản: 🔐 Giống như “chữ ký tay” của bạn ngoài đời, nhưng ở dạng mã hóa số để ký trên máy tính hoặc internet.
Câu trả lời là: Không phải ai cũng bắt buộc phải có chữ ký số cá nhân, nhưng trong một số trường hợp, nó là BẮT BUỘC theo quy định pháp luật, đặc biệt khi bạn thực hiện các giao dịch điện tử có yếu tố pháp lý hoặc với cơ quan nhà nước.
✅ Khi nào chữ ký số cá nhân là BẮT BUỘC?
Trường hợp
Có bắt buộc không?
Ghi chú
🧾 Nộp thuế điện tử cá nhân kinh doanh
✅ Có
Phải dùng chữ ký số để xác thực
💼 Đại diện pháp luật công ty/doanh nghiệp
✅ Có
Ký hóa đơn điện tử, khai thuế, BHXH…
📝 Ký hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia (DVCQG)
✅ Có
Một số thủ tục yêu cầu xác thực bằng chữ ký số cá nhân
📄 Ký hợp đồng điện tử có pháp lý
✅ Có
Chữ ký số giúp đảm bảo tính pháp lý, chống giả mạo
🧑💻 Cá nhân không kinh doanh, chỉ dùng web/email cá nhân
❌ Không
Không bắt buộc
❓ Nếu không có chữ ký số cá nhân thì sao?
Bạn không thể ký xác nhận online trong các thủ tục điện tử chính thức
Phải in giấy, ký tay, công chứng (rất bất tiện)
Không thể thực hiện một số thao tác hoàn toàn online như: → Đăng ký mã số thuế cá nhân, ký hồ sơ BHXH, hợp đồng số…
Dưới đây là những quy định pháp lý chính thức về chữ ký số cá nhân tại Việt Nam, giúp bạn hiểu rõ về tính hợp pháp, giá trị, cách sử dụng và quản lý chữ ký số cá nhân theo đúng luật hiện hành 📜🔐
✅ Chữ ký số cá nhân theo quy định pháp luật
Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, Điều 21:
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bằng phương pháp mã hóa, có thể xác minh được danh tính người ký và tính toàn vẹn của văn bản.
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay khi:
Để tạo chữ ký số cá nhân VNPT miễn phí thông qua ứng dụng VNeID, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Chuẩn bị trước khi đăng ký
Tài khoản VNeID cấp độ 2: Đảm bảo bạn đã đăng ký và xác thực tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID.
Ứng dụng cập nhật: Cài đặt hoặc cập nhật phiên bản mới nhất của ứng dụng VNeID và VNPT SmartCA trên điện thoại từ Google Play hoặc App Store.
Đăng ký chữ ký số trên VNeID
Mở ứng dụng VNeID: Đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân của bạn.
Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại
Truy cập dịch vụ chữ ký số:
Tại màn hình chính, chọn “Dịch vụ khác”.
Chọn tiếp “Chứng thư chữ ký số”.
Tạo yêu cầu đăng ký:
Nhấn vào “Đăng ký chứng thư chữ ký số”.
Đọc kỹ thông tin và nhấn “Đăng ký chứng thư chữ ký số” lần nữa để xác nhận.
Đăng ký chứng thư chữ ký số
Chọn nhà cung cấp dịch vụ:
Chọn “VNPT SmartCA”.
Đồng ý với điều khoản sử dụng bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.
Nhấn “Tiếp tục”.
Chọn vào mục VNPT SmartCA
Xác nhận thông tin:
Kiểm tra và xác nhận thông tin cá nhân cần chia sẻ với VNPT SmartCA.
Đánh dấu vào ô đồng ý chia sẻ dữ liệu cá nhân.
Nhấn “Xác nhận” để gửi yêu cầu đăng ký.
Xác nhận các thông tin chữ ký số cá nhân VNEID
Hoàn tất đăng ký trên VNPT SmartCA
Tải ứng dụng VNPT SmartCA: Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống sẽ chuyển hướng bạn đến trang tải ứng dụng. Tải và cài đặt VNPT SmartCA trên điện thoại của bạn.
Đăng ký tài khoản VNPT SmartCA:
Mở ứng dụng VNPT SmartCA và đăng ký tài khoản mới bằng số điện thoại của bạn.
Thiết lập mật khẩu và hoàn tất các bước đăng ký theo hướng dẫn.
Kích hoạt chữ ký số:
Trong ứng dụng VNPT SmartCA, chọn “Đăng ký chứng thư số”.
Chọn gói cước phù hợp (ví dụ: SmartCA cá nhân PS0 (Công dân)).
Nhấn “Thanh toán” và thực hiện các bước ký hồ sơ đăng ký dịch vụ theo hướng dẫn.
Tải APP SmartCA chữ ký số cá nhân VNPT miễn phí
Lưu ý:
Quá trình đăng ký chữ ký số miễn phí trên VNeID chỉ khả dụng cho những người dùng đã xác thực tài khoản định danh điện tử mức 2.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ của VNeID hoặc VNPT để được hướng dẫn chi tiết.
✅ Tạo chữ ký số hình ảnh (đẹp + cá nhân hóa)
Không có giá trị pháp lý cao, nhưng dùng để ký email, file PDF, CV, blog, hợp đồng không yêu cầu xác thực pháp lý
Để đăng ký chữ ký số, chữ ký điện tử cá nhân cần hồ sơ, thủ tục gì? Đăng ký ở đâu? Có những nhà cung cấp nào? Tất cả sẽ được các chuyên gia giải đáp qua nội dung bên dưới.
Các đơn vị cung cấp chữ ký điện tử cá nhân
Chữ ký số cá nhân Viettel (VIETTEL-CA)
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA)
Công ty CP MISA (MISA-CA)
Công ty CP Công nghệ thẻ Nacencomm (CA2)
Công ty Cổ Phần BKAV (BKAV-CA)
Công ty CP Công nghệ Tin học EFY Việt Nam (EFY-CA)
Công ty Cổ Phần Chữ ký số ViNa (Smartsign)
Công ty CP Tập đoàn Công nghệ CMC (CMC-CA)
Công ty CP Chứng số an toàn (SAFE-CA)
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ FASTCA
Công ty Cổ Phần Viễn thông New-Telecom (NEWTEL-CA)
Công ty Cổ Phần Công nghệ SAVIS (TrustCA)
Công ty CP Hệ thống Thông tin FPT (FPT-CA)
Hồ sơ đăng ký chữ ký điện tử cá nhân (Chữ ký số)
Để đăng ký chữ ký số thì mỗi cá nhân cần có bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu.
Các bước đăng ký chữ ký điện tử cá nhân
Bước 1: Bạn nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token cho đơn vị cung cấp mà Bộ Thông tin và Truyền thông cho phép.
Bước 2: Đơn vị cung cấp sẽ rà soát, đối chiếu, kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân để cấp USB token
Bước 3: Sau khi hoàn tất sẽ cài đặt và kích hoạt USB Token
Bước 4: Đơn vị cung cấp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế. Chủ thể chữ ký số sẽ sử dụng thành công sau khi trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế.
Bài viết hôm nay các chuyên gia ngoài chia sẽ các thông tin xoay quanh về chữ ký điện tử cá nhân thì còn đặc biệt ký tặng chữ ký tay đẹp theo yêu cầu hợp phong thủy cho bạn nào để lại BÌNH LUẬN bên dưới nhé.
