Chia Sẽ Web App Scan Chữ Ký Online Word, Excel, PDF Miễn Phí. Hướng Dẫn Bạn 5 Cách Scan Chữ Ký Từ Ảnh, Vào Văn Bản, Hợp Đồng… Đơn Giản Và Nhanh Nhất.
NỘI DUNG CHI TIẾT
🖊️ App Scan chữ ký Online
Scan Chữ Ký Online là gì ?
Scan chữ ký online là quá trình chuyển đổi chữ ký tay thành dạng điện tử bằng cách quét (scan) hình ảnh của chữ ký gốc. Chữ ký này sau đó được lưu trữ dưới dạng file hình ảnh và có thể chèn vào các tài liệu như Word, Excel, PDF…
Ưu điểm
Tiện lợi và nhanh chóng:
Scan chữ ký giúp tiết kiệm thời gian so với việc in văn bản, ký tay, rồi scan lại toàn bộ.
Đặc biệt hữu ích khi cần ký nhiều văn bản hoặc khi người ký ở xa.
Tạo cảm giác chân thực:
Chữ ký scan mang lại cảm giác gần gũi và quen thuộc hơn so với chữ ký điện tử.
Điều này có thể quan trọng trong một số trường hợp, đặc biệt là trong các văn bản mang tính chất cá nhân hoặc truyền thống.
Nhược điểm
Rủi ro bị làm giả:
Chữ ký scan có thể dễ dàng bị sao chép và sử dụng trái phép.
Điều này có thể gây ra rủi ro về pháp lý và tài chính.
Giá trị pháp lý không rõ ràng:
Theo pháp luật Việt Nam, giá trị pháp lý của chữ ký scan chưa được quy định rõ ràng.
Trong một số trường hợp, chữ ký scan có thể không được công nhận là hợp lệ.
Khó kiểm soát:
Khi chữ ký scan đã được sao chép, rất khó để kiểm soát việc sử dụng nó.
Điều này có thể dẫn đến việc chữ ký bị sử dụng sai mục đích.
Ứng dụng “Ghi chú” (Notes) có tính năng scan tích hợp.
Bạn có thể mở ứng dụng “Ghi chú”, tạo ghi chú mới, sau đó chọn biểu tượng camera và chọn “Quét tài liệu” (Scan Documents).
Trên điện thoại Android:
Một số điện thoại Android có tính năng scan tích hợp trong ứng dụng camera hoặc ứng dụng “Google Drive”.
Bạn có thể kiểm tra cài đặt camera hoặc ứng dụng “Google Drive” để tìm tính năng scan.
Lưu ý khi scan chữ ký:
Ánh sáng: Đảm bảo ánh sáng tốt khi scan chữ ký để có được hình ảnh rõ nét.
Nền: Sử dụng nền trắng, sạch sẽ để chữ ký nổi bật.
Định dạng: Lưu chữ ký dưới dạng file PNG để có nền trong suốt, giúp chữ ký trông tự nhiên hơn khi chèn vào văn bản.
Chỉnh sửa: Sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa ảnh để cắt xén, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và loại bỏ nền trắng (nếu cần).
Về vấn đề bảo mật:
Cần cẩn thận với các trang web hoặc ứng dụng yêu cầu cung cấp chữ ký của bạn, tránh nguy cơ bị giả mạo.
Ngoài ra bạn có thể sử dụng một số App Scan Chữ Ký Online dưới đây để ký trực tiếp, lưu về điện thoại hoặc máy tính và để vào word, excel, pdf… Phone, Android được nhiều người sử dụng nhất dưới đây:
Microsoft Office Lens: Ứng dụng giúp bạn chuyển đổi từ ảnh đời thực scan nhanh chóng để thành một tài liệu trên máy tính, điện thoại và ngược lại.Ứng dụng còn hỗ trợ đọc bằng Tiếng Việt.
Photoscan của Google Photos: Là một ứng dụng quét ảnh mới của Google Photos cho phép bạn quét và lưu ảnh yêu thích của mình bằng máy ảnh trên điện thoại.
Fast Scanner: Bạn có thể quét nhanh các tài liệu của mình, sau đó in hoặc gửi email dưới dạng nhiều tệp PDF hoặc JPEG. Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp PDF trong điện thoại hoặc mở chúng trong các ứng dụng khác như iBook, PDF Reader, v.v.
Clear Scan: Ứng dụng này giúp chiếc điện thoại thành máy quét tài liệu, có thể quét nhiều loại tài liệu tài liệu khác nhau, ngoài ra còn có một số tính năng chỉnh sửa tiện lợi như: tách chữ trong ảnh chuyển thành định dạng văn bản, xuất file ở định dạng pdf chất lượng cao.
Để scan chữ ký online, bạn có thể làm theo các bước sau:
1. Chuẩn bị chữ ký:
Ký tên của bạn trên một tờ giấy trắng, sạch sẽ bằng bút mực đen.
Đảm bảo chữ ký rõ ràng, không bị nhòe.
2. Sử dụng điện thoại thông minh:
Chụp ảnh:
Sử dụng camera của điện thoại để chụp ảnh chữ ký.
Đảm bảo ánh sáng tốt và hình ảnh rõ nét.
Cắt xén hình ảnh để chỉ giữ lại phần chữ ký.
Chỉnh sửa hình ảnh (tùy chọn):
Sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh như Photoshop, GIMP hoặc các công cụ chỉnh sửa ảnh online để:
Tăng độ tương phản, độ sáng để chữ ký rõ nét hơn.
Loại bỏ nền trắng nếu cần thiết.
Cắt xén và điều chỉnh kích thước hình ảnh.
3. Sử dụng ứng dụng scan
Tải và cài đặt các ứng dụng scan như:
CamScanner
Adobe Scan
Microsoft Lens
Sử dụng ứng dụng để chụp và scan chữ ký. Ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và cắt xén hình ảnh. Lưu hình ảnh chữ ký dưới dạng file PNG (để có nền trong suốt) hoặc JPG.
Dùng máy tính: Sử dụng máy scan hoặc ứng dụng scan trên máy tính.
4. Scan chữ ký
Trên điện thoại: Mở ứng dụng scan, chụp ảnh chữ ký và lưu lại dưới dạng file hình ảnh (JPEG, PNG).
Trên máy tính: Đặt tờ giấy có chữ ký vào máy scan và quét hình ảnh, lưu lại dưới dạng file hình ảnh.
5. Chèn chữ ký vào tài liệu
Word/Excel: Mở tài liệu, chọn “Insert” -> “Pictures” ->Chọn file hình ảnh chữ ký đã lưu
PDF: Sử dụng các công cụ như Adobe Acrobat hoặc Smallpdf để chèn chữ ký vào file PDF
6. Lưu và sử dụng
Lưu tài liệu đã chèn chữ ký và sử dụng cho các mục đích cần thiết.
Chữ ký là một trong những cách tạo ấn tượng tốt và lưu lại thông tin cho người đọc, đặc biệt là với các dạng văn bản thư, hợp đồng, kế hoạch,… Thay vì bạn phải tự tay ký những trang giấy thì bạn có thể sử dụng cách chèn chữ ký vào văn bản word, vừa thông minh, hiện đại lại vừa tiết kiệm thời gian. Dưới đây chuky.vn chia sẽ bạn Cách Scan Chữ Ký Vào File Word với các thao tác như sau:
Bước 1: Viết chữ ký của bạn vào giấy
Bước 2: Sử dụng điện thoại và app scan để lưu lại trên điện thoại hoặc máy tính.
Bước 3: Mở file word mà bạn cần chèn -> nhấn chọn tab Insert -> chọn Pictures. Hay bạn nhấn đúp chuột vào dòng chữ ký và chọn mục Select Image
Cách 1
Cách 2
Bước 4: Tại mục Insert Pictures -> Chọn From a File và chọn hình ảnh chữ kí của bạn.
Chữ ký trong file PDF không chỉ đơn giản là sự thông báo cho người nhận biết người tạo là ai mà chèn chữ ký vào file PDF còn có chức năng “đăng ký bản quyền”, chống người xung quanh sao chép lại nguyên bản mà chưa có sự cho phép của bạn. Muốn biết Cách Scan Chữ Ký Vào File PDF thế nào thì bạn xem ngay bên dưới nhé.
Bước 1: Mở file PDF cần chèn chữ ký, hoặc một file mới ->Nhấn chọn vào biểu tượng hình cây bút màu xanh PDF Sign (Protect). trên thanh menu
Nhấn chọn vào biểu tượng PDF Sign
Bước 2: Nhấn tiếp vào Signature List ->Bấm chọn vào biểu tượng ảnh dấu cộng màu xanh (hoặc bạn chọn mục Create Signature)
Nhấn chọn vào chữ Signature list
Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện cung cấp cho bạn 4 tùy lựa chọn để sử dụng tạo chữ ký mới cho file PDF, bao gồm:
Import File: Chèn file ảnh có sẵn trong máy tính.
Draw Signature: Vẽ chữ ký tùy thích bằng tay
Paste from Clipboard: Sử dụng ảnh chụp màn ảnh sử dụng chữ ký (click vào mục này rồi nhấn CTRL + V để dán hình vào khung Preview bên cạnh).
Type Signature: Tạo chữ ký theo nhiều kiểu khác nhau.
Sau đây các chuyên gia chia sẽ bạn cách scan chữ ký bằng phần mềm photoshop CS6 như sau.
Bước 1: Viết chữ ký lên tờ giấy trắng sau đó bạn chụp ảnh hoặc dùng máy quét.
Bước 2: Mở phần mềm photoshop, nhấn chọn Maquee Tool(lưu ý cắt gọt hình cho cân đối) ->Nhấn chọn Image->chọn Crop.
Tải ảnh và nhấn Maquee Tool
Bước 3: Nhấn tiếp Image ->bấm chọn auto contrast, để làm bức hình trở nên sáng hơn.
Làm ảnh sáng với auto contrast
Bước 4: Sử dụng Magic Wand Tool -> phóng to (Zoom in) -> Bấm vào nét mực chữ ký.
Phóng to vào nét chữ ký
Bước 5: Nhấn chọn Select-> nhấn chọn Similar
Bấm vào select và chọn Similar
Bạn sẽ được kết quả các vùng chọn như sau:
Bạn sẽ thu được kết quả như sau
Bước 6: Bạn nhấn tổ hợp Crt + C -> vào File -> bấm chọn New, chỗ Background content các bạn chọn mục Transparent -> sau đó nhấn Crt + V.
Bấm chọn mục Transparent
Bạn sẽ có kết quả như hình dưới
Bấm sẽ có được kết quả như hình
Bước 7: Chỉnh lại màu sắc theo ý thích bằng cách bấm tổ hợp phím Crt + U
Chỉnh lại màu sắc
Bước 8: Save lại để hoàn tất
3 cách cắt chữ ký từ File scan
Việc cắt chữ ký từ file scan có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào thiết bị và phần mềm bạn có. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến:
Sử dụng ứng dụng chỉnh sửa ảnh trên điện thoại
Ứng dụng “Ảnh” mặc định (iOS/Android):
Mở ảnh chữ ký đã scan.
Sử dụng công cụ “Cắt xén” (Crop) để chọn vùng chứa chữ ký.
Lưu ảnh đã cắt.
Các ứng dụng chỉnh sửa ảnh khác (PicsArt, Snapseed, v.v.):
Tải và cài đặt ứng dụng chỉnh sửa ảnh.
Mở ảnh chữ ký đã scan trong ứng dụng.
Sử dụng công cụ “Cắt xén” hoặc công cụ chọn vùng tự do để chọn vùng chữ ký.
Lưu ảnh đã cắt.
Sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh trên máy tính
Paint (Windows):
Mở file ảnh chữ ký bằng Paint.
Sử dụng công cụ “Select” (Chọn) để chọn vùng chữ ký.
Nhấn Ctrl + C để sao chép vùng đã chọn.
Mở một file Paint mới và nhấn Ctrl + V để dán vùng chữ ký.
Lưu file ảnh mới.
Photoshop hoặc GIMP (phần mềm chuyên nghiệp):
Mở file ảnh chữ ký bằng phần mềm.
Sử dụng công cụ “Lasso Tool” (Công cụ Lasso) hoặc “Magic Wand Tool” (Công cụ Đũa thần) để chọn vùng chữ ký.
Sao chép và dán vùng đã chọn vào một layer mới hoặc một file mới.
Loại bỏ nền trắng (nếu cần) và lưu file ảnh dưới định dạng PNG (để có nền trong suốt).
Các trang Web chỉnh sửa ảnh online:
Các trang web như remove.bg, và các trang web chỉnh sửa ảnh online khác, có công cụ để xóa nền của ảnh, giúp bạn nhanh chóng có được phần chữ ký trong suốt.
Sử dụng các ứng dụng scan có tính năng chỉnh sửa
Một số ứng dụng scan như CamScanner, Adobe Scan có tính năng cắt xén và chỉnh sửa ảnh ngay trong ứng dụng. Bạn có thể sử dụng các tính năng này để cắt và chỉnh sửa chữ ký ngay sau khi scan.
Lưu ý:
Để chữ ký có nền trong suốt, hãy lưu file ảnh dưới định dạng PNG.
Khi cắt xén, hãy cố gắng chọn vùng càng sát với chữ ký càng tốt để tránh có quá nhiều khoảng trắng xung quanh.
Nếu chữ kí bị mờ, có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa độ tương phản, độ sáng để chữ kí được rõ nét hơn.
Để lại BÌNH LUẬN hoặc LIÊN HỆ bên dưới để được các chuyên gia hướng dẫn hỗ trợ scan chữ ký online miễn phí bạn nhé. Ngoài ra chuky.vn tặng bạn danh sách các mẫu chữ ký tay đẹp, độc đáo bên dưới giúp bạn có mẫu chữ ký điện tử chuyên nghiệp hơn:
