50+ Mẫu Chữ Ký Email Đẹp Miễn Phí Và Template Free Cá Nhân, Doanh Nghiệp,Công Ty, Chuyên Nghiệp Nhất Dùng Cho Gmail, Outlook… Hướng Dẫn Cách Tạo Online Chi Tiết.
NỘI DUNG CHI TIẾT
Các Loại Chữ Ký Email
Chữ ký email có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và mức độ chuyên nghiệp mong muốn.
Dưới đây là một số loại chữ ký email phổ biến:
Chữ ký email cá nhân
Loại chữ ký này thường được sử dụng cho các mục đích cá nhân, như liên lạc với bạn bè, gia đình hoặc các hoạt động phi lợi nhuận.
Chữ ký email cá nhân thường đơn giản, chỉ bao gồm tên, thông tin liên hệ cơ bản (số điện thoại, email) và có thể thêm liên kết mạng xã hội.
Loại chữ ký này được sử dụng trong môi trường công việc, nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của người gửi.
Chữ ký email chuyên nghiệp thường bao gồm tên, chức danh, tên công ty, thông tin liên hệ chi tiết (số điện thoại, email, địa chỉ công ty), logo công ty và liên kết đến website công ty.
Chữ ký email tiếp thị
Loại chữ ký này được sử dụng trong các chiến dịch tiếp thị qua email, nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện của công ty.
Chữ ký email tiếp thị thường bao gồm logo công ty, thông tin liên hệ, liên kết đến website, trang mạng xã hội và lời kêu gọi hành động (CTA).
Chữ ký email nội bộ
Loại chữ ký này được sử dụng trong nội bộ công ty, nhằm thống nhất thông tin và hình ảnh thương hiệu trong các email giao tiếp nội bộ.
Chữ ký email nội bộ thường bao gồm tên, chức danh, bộ phận làm việc, logo công ty và thông tin liên hệ nội bộ.
Chữ ký email HTML
Loại chữ ký này được tạo bằng mã HTML, cho phép tùy chỉnh thiết kế và bố cục một cách linh hoạt.
Chữ ký email HTML thường được sử dụng để tạo các chữ ký email chuyên nghiệp, độc đáo và ấn tượng.
Chữ ký email văn bản thuần túy
Loại chữ ký này chỉ bao gồm văn bản, không có hình ảnh hoặc định dạng đặc biệt.
Chữ ký email văn bản thuần túy thường được sử dụng trong các trường hợp cần sự đơn giản và gọn nhẹ.
Chữ ký email động
Loại chữ ký này có thể tự động cập nhật thông tin, chẳng hạn như thông tin liên hệ, lịch hẹn hoặc thông báo sự kiện.
Chữ ký email động thường được sử dụng trong các ứng dụng quản lý email chuyên nghiệp.
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và đối tượng người nhận, bạn có thể lựa chọn loại chữ ký email phù hợp để tạo ấn tượng tốt và đạt hiệu quả giao tiếp cao nhất.
Email cá nhân hay của doanh nghiệp bạn đã có chữ ký nhưng nó quá đơn giản hay chưa được đẹp? Bạn đang tìm hiểu cách để tạo được chữ ký đẹp trong email để gây ấn tượng cho người xem? Vậy bạn có thể xem qua một số ý tưởng để có chữ ký trong gmail hay, đẹp, chuyên nghiệp mà các chuyên gia của chuky.vn gợi ý sau đây nhé.
Chữ ký email chuyên nghiệp là một công cụ quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người nhận và thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Dưới đây là một số ý tưởng để tạo chữ ký email chuyên nghiệp:
1. Nội dung chữ ký email nên rõ ràng, đầy đủ:
Tên đầy đủ: Ghi rõ họ và tên của bạn.
Chức danh: Ghi rõ chức danh công việc của bạn.
Tên công ty: Ghi rõ tên công ty bạn đang làm việc.
Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, email, địa chỉ công ty (nếu cần).
Website công ty: Thêm liên kết đến website công ty.
Liên kết mạng xã hội: Thêm liên kết đến các trang mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn.
2. Thiết kế đơn giản, tinh tế:
Font chữ: Chọn font chữ dễ đọc, chuyên nghiệp (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri).
Màu sắc: Sử dụng màu sắc hài hòa, phù hợp với logo và bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
Bố cục: Sắp xếp thông tin một cách gọn gàng, dễ nhìn.
Logo công ty: Thêm logo công ty để tăng tính nhận diện thương hiệu.
3. Thêm yếu tố chuyên nghiệp:
Hình ảnh chân dung: Thêm hình ảnh chân dung chuyên nghiệp (nếu phù hợp).
Câu trích dẫn: Thêm một câu trích dẫn ngắn gọn, thể hiện giá trị hoặc triết lý làm việc của bạn.
Lời kêu gọi hành động (CTA): Thêm một lời kêu gọi hành động đơn giản (ví dụ: “Truy cập website của chúng tôi để biết thêm thông tin”).
4. Sử dụng công cụ tạo chữ ký email online free:
Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn tạo chữ ký email chuyên nghiệp một cách dễ dàng (ví dụ: HubSpot Email Signature Generator, WiseStamp).
5. Lưu ý:
Tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh hoặc màu sắc sặc sỡ.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và định dạng trước khi sử dụng.
Đảm bảo chữ ký email hiển thị tốt trên nhiều thiết bị và trình duyệt khác nhau.
Ví dụ về chữ ký email chuyên nghiệp:
[Tên đầy đủ]
[Chức danh] | [Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Số điện thoại] | [Email]
[Website công ty]
[Liên kết LinkedIn]
[Logo công ty]
Lời khuyên:
Hãy tham khảo các mẫu chữ ký email chuyên nghiệp trên mạng để có thêm ý tưởng.
Điều chỉnh chữ ký email cho phù hợp với ngành nghề và văn hóa công ty của bạn.
Cập nhật chữ ký email thường xuyên khi có thay đổi về thông tin liên hệ hoặc chức danh.
Trung Nguyen
Giám đốc Marketing tại Công ty XYZ
[Hình ảnh chữ ký]
Điện thoại: +84 987 654 321
Email: jane.smith@xyz.com
LinkedIn: linkedin.com/in/janesmith
Template chữ ký email tối giản
Max Nguyen
max.nguyen@gmail.com
Mẫu template kết hợp mạng xã hội
Tony
Chuyên gia tiếp thị kỹ thuật số
Công ty ABC
Email: emma.lee@abc.com
Twitter: @emma_abc
LinkedIn: linkedin.com/in/emmalee
Mẫu Template Email Cá Nhân Studio Chuyên Nghiệp
Mẫu Template Email Hoạ Sĩ Chuyên Nghiệp
Các mẫu chữ ký email công ty đẹp
Mẫu template sử dụng màu sắc giản đơn, đồng nhất:
Bạn cần thêm màu sắc vào ở khu vực chữ ký sẽ làm nổi bật hơn ở phần này, khi thêm bạn chỉ thêm 1-2 màu, riêng phần text bạn để màu tối.
Dùng màu nhất quán
Căn chỉnh thiết kế chữ ký ngay thẳng, gọn gàng
Sự khác biệt giữa một chữ ký rõ ràng, có trật tự, hiệu quả với một chữ ký sơ sài chắp vá đó chính là nghệ thuật sắp đặt.
Sử dụng phương pháp từ trên xuống trong xây dựng bố cục
Để tạo được điểm nhấn ở khu vực chữ ký thì bạn cần thể hiện được một số thông tin cơ bản được xây dựng trên một bố cục dễ hiểu, dễ nhận diện nhất. Bởi chữ ký gmail là một danh sách các thông tin về bạn chính vì vậy bạn nên xây dựng theo phương pháp thiết kế từ trên xuống (Hierarchy) để dễ dàng thu hút người xem vào điều mà bạn muốn họ đọc đầu tiên.
Xây dựng theo bố cục Hierarchy
Mẫu chữ ký email công ty đẹp thêm nhiều biểu tượng xã hội trong gmail
Khi bạn thêm vào các tài khoản mạng xã hội vào phần chữ ký sẽ kích thích người dùng truy cập vào tài khoản của bạn để khám phá thêm nhiều điều về bạn hơn, điều này vừa giúp mọi người có thể tìm ra thêm những phương thức mới để liên hệ và theo dõi bạn lại vừa làm cho “tường” của bạn thật hấp dẫn hơn.
Thêm các biểu tượng vào phần chữ ký
Mẫu template email công ty với khoảng cách cân đối:
Bạn có thể tạo vách ngăn như mẫu chữ ký dưới đây để phần chữ ký trong đơn giản và vẫn đảm bảo truyền tải hết các thông tin mà bạn mong muốn.
Tạo vách ngăn chữ ký
Chữ ký được thiết kế thân thiện với điện thoại
Vì các các chuyên gia gợi ý như vậy? Bởi điện thoại di động có tính tiện dụng, nhanh chóng nên nhiều người hay sử dụng để check mail như một thói quen. Chính vì vậy, bạn thiết kế một chữ ký vừa dễ đọc, vừa dễ hiểu được chất riêng của bạn thể hiện trong đó.
Thiết kế phù hợp với điện thoại
Các template chữ ký email free
Chữ ký trong Email đẹp được chia 2 phần rõ ràng
Mẫu template chữ ký email free chuyên nghiệp
Chữ ký đẹp trong Email có vách ngăn
Template có hình cá nhân chuyên nghiệp
Mẫu ký email cá nhân đẹp, đơn giản nhưng chuyên nghiệp
Khám phá thêm các mẫu chữ ký email cá nhân dùng cho Outlook, Gmail đẹp, chuyên nghiệp dưới đây nhé.
Chữ ký tên Lương Thắng
Mẫu template chữ ký email free
Chữ ký email độc đáo
Chữ ký email đẹp
Chữ ký chuyên nghiệp trong Gmail
Cách Tạo Chữ Ký Gmail Cá Nhân
Chữ ký trong email là một dạng văn bản, có thể là thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Dưới đây chuky.vn sẽ hướng dẫn bạn cách Tạo Signature Trong Gmail cách đơn giản nhất.
Bước 1: Bạn mở tài khoản Email của bạn, sau đó bạn bấm chọn vào biểu tượng răng cưa ở góc phải màn hình và chọn “Settings”.
Bấm chọn Settings
Bước 2: Tìm đến mục General (cài đặt chung), nhấn chọn Signature (Chữ ký) -> Tích chọn vào ô bên dưới của ô No Signature -> Tiếp đó, nhập nội dung chữ ký bạn muốn tạo vào khung soạn thảo. Bạn có thể thay đổi màu, kích thước và thêm hình ảnh vào theo ý bạn bằng các mục công cụ có sẵn.
Tìm chọn mục signature trong General
Bước 3: Sau khi bạn đã tạo xong chữ ký, bạn bấm chọn vào nút “Save changes” để lưu thay đổi thiết lập.
Nhấn chọn Save Changes
Sau khi hoàn tất bạn chỉ cần mở khung soạn thảo email mới, bạn sẽ thấy chữ ký vừa tạo ở cuối thư.
Cách Chèn Chữ Ký Vào Gmail
Để bạn có thêm nhiều phương thức tạo chữ ký thì các chuyên gia của chuky.vn chia sẽ bạn thêm một cách chèn chữ ký vào gmail bằng phần mềm Hubspot nhanh, chuyên nghiệp bên dưới.
Bước 1: Bạn truy cập trang tạo chữ ký dưới đây của Hubspot: https://www.hubspot.com/email-signature-generator
Bước 2: Ở phần Menu bên trái của Created With HubSpot bạn gạt sang Off để không cho phép chèn link tới HubSpot trong chữ ký
Gạt ngang thanh Created with hubspot
Các mẫu chữ ký sẽ được liệt kê dưới dạng sanh sách, bạn chỉ cần nhấn vào để chọn. Ngay lập tức trong cửa sổ bên phải sẽ thay đổi.
Chọn mẫu chữ ký
Bước 3: Chuyên sang tab có biểu tượng hình có chữ A trong menu bên trái để chuyển sang phần nhập các thông tin cho chữ ký.
Chọn biểu tượng chữ A trong Menu
Các thông tin sẽ được cập nhật như sau:
Cập nhật thông tin cơ bản
Bước 4: Bạn nhấn chọn biểu tượng có hình cây bút để chỉnh font chữ và màu sắc chữ ký
Chọn màu sắc có biểu tượng hình bút
Bước 5: Bạn chọn tab cuối cùng để để thêm hình của bạn hoặc logo công ty. Chú ý phần mềm HubSpot không cho upload trực tiếp hình ảnh lên vì vậy bạn cần phải sử dụng hình ảnh có sẵn trên internet hoặc tự upload hình ảnh lên đâu đó.
Thêm logo, hình ảnh của bạn vào tab
Bước 6: Hoàn thành xong các bước bạn nhấn vào Create Signature -> nhấn nút Copy Signature.
Copy chữ ký bạn vừa tạo
Bước 7: Bạn mở chỉnh sửa chữ ký trong Gmail theo đường link https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general. Trong phần soạn thảo bạn dán vào mẫu chữ ký bạn copy ở trên bằng cách nhấn chuột phải chọn Dán (hoặc Ctrl + V), và bấm nút lưu lại để thay đổi là xong.
Dán vào nội dung vừa mới copy ở trên
Như vậy bạn đã hoàn tất rồi nhé.
Cách Tạo Chữ Ký Email Outlook
Bước 1: Bạn mở Outlook ra, bạn sẽ thấy giao diện hộp thư của mình->nhấn chọn vào New Email nằm trong ribbon Home để mở giao diện soạn thảo email. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl N để mở email mới.
Bấm chọn New Email
Bước 2: Outlook sẽ để mở mặc định ribbon Message, trong ribbon Message, tại mục Include bạn chọn Signatures.
Bấm chọn Signatures trong mục message
Bước 3: Bấm vào nút New trong ô cửa sổ chức năng SigaturesandStationery để tạo ra một chữ ký mới.Bạn đặt tên cho chữ ký của mình.
Bấm chọn phím New
Bước 4: Tiến hành tạo chữ ký
Nhập những thông tin như tên bạn hoặc tên công ty bạn đại diện, cách liên lạc, địa chỉ… hoặc có thể có cả logo.
Để chèn ảnh logo, bạn nhấn vào biểu tượng Pictures.
Tạo chữ ký
Chọn những bức ảnh cần chèn tại vị trí con trỏ rồi nhấn Insert để chèn.
Chọn ảnh cần chèn
Bước 5: Nếu bạn muốn dẫn link tới các địa chỉ web cụ thể. Bạn có thể dẫn link tới dòng chữ của bạn hoặc dẫn link tới bức ảnh (khi đó nếu người nhận được mail của bạn có thể bấm vào bức ảnh để truy cập địa chỉ web mà bạn mong muốn).
Thêm link liên kết
Ô cửa sổ chức năng Insert Hyperlink sẽ xuất hiện, điền tên địa chỉ trang web vào Address. Cuối cùng bấm OK để chèn link.
Nhập tên địa chỉ
Bước 6: Sau đó bạn chỉnh định dạng cho chữ ký về Font, cỡ chữ, đậm nghiêng hoặc gạch chân, màu chữ, căn dòng. Chỉnh sửa hoàn tất cho chữ ký của mình, bạn nhấn chọn cài đặt ở New messages (chọn chữ ký sẽ xuất hiện ở dưới khi bạn gửi một bức thư mới, bạn chọn none nếu không muốn chữ ký nào xuất hiện). Cuối cùng bấm OK để hoàn tất cài đặt.
Nhấn chọn OK
Liên Hệ Tạo Chữ Ký Email Cá Nhân Miễn Phí
Với những hướng dẫn chi tiết cách ký chữ ký trong email cá nhân hay công ty như Outlook, Gmail… ở trên nhưng bạn vẫn chưa thực hiện được, thì bạn để lại BÌNH LUẬN hoặc LIÊN HỆ bên dưới để được các chuyên gia hỗ trợ thêm nhé.
