5 Cách Tạo Chữ Ký Gmail Online Free, Hướng Dẫn Cách Cài Đặt, Chèn, Thay Đổi Trên Điện Thoại & Máy Tính Và Chia Sẽ Các Mẫu Template Đẹp, Độc Đáo Và Chuyên Nghiệp Dùng Cho Cá Nhân, Doanh Nghiệp.
NỘI DUNG CHI TIẾT
Chữ Ký Gmail Là Gì ?
Chữ ký Gmail là một đoạn văn bản hoặc hình ảnh được tự động thêm vào cuối mỗi email bạn gửi đi. Nó hoạt động như một danh thiếp điện tử, cung cấp cho người nhận thông tin liên hệ của bạn và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Chức năng chính của chữ ký Gmail:
Cung cấp thông tin liên hệ: Chữ ký thường bao gồm tên, chức danh, số điện thoại, email và các thông tin liên lạc khác, giúp người nhận dễ dàng liên hệ với bạn.
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Một chữ ký được thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với người nhận, thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Xây dựng thương hiệu cá nhân/doanh nghiệp: Chữ ký có thể bao gồm logo, website và các liên kết mạng xã hội, giúp quảng bá thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn.
Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải nhập thông tin liên hệ mỗi khi gửi email, chữ ký sẽ tự động được thêm vào, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Các thành phần thường có trong chữ ký Gmail:
Tên đầy đủ
Chức danh/nghề nghiệp
Tên công ty/tổ chức
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ)
Logo công ty/tổ chức (nếu có)
Liên kết đến website/mạng xã hội
Câu trích dẫn (tùy chọn)
Lưu Ý Khi Tạo Chữ Ký Gmail:
Đảm bảo chữ ký không quá dài: Chữ ký quá dài có thể khiến email của bạn trở nên rối mắt và khó chịu với người nhận.
Kiểm tra kỹ trước khi sử dụng: Đảm bảo rằng tất cả thông tin trong chữ ký đều chính xác và cập nhật.
Chữ ký Gmail là một công cụ hữu ích giúp bạn tạo ấn tượng tốt và giao tiếp hiệu quả hơn qua email.
Phân chia thông tin hợp lý: Đảm bảo chữ ký có sự phân chia rõ ràng giữa các phần như tên, chức danh, thông tin liên hệ, v.v. Bạn có thể sử dụng dấu “|” hoặc chấm để tách các phần.
Bố cục theo dạng hàng ngang hoặc dọc: Nếu thông tin dài, bạn có thể chia thành các dòng theo dạng cột hoặc bố trí thành một dòng duy nhất.
Thêm Liên Kết Mạng Xã Hội
Biểu tượng mạng xã hội: Thêm các biểu tượng của mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, và kết nối với trang cá nhân hoặc công ty của bạn.
Liên kết dễ tiếp cận: Đảm bảo các liên kết này dễ dàng nhấn và không bị rối mắt.
Lời Kêu Gọi Tương Tác, Liên Hệ
Chữ ký có lời kêu gọi hành động:
Ví dụ như “Đọc Blog của tôi tại [link]”, “Tham gia webinar miễn phí!”, hay “Xem dịch vụ của chúng tôi tại [link]”.
Câu nói truyền cảm hứng: Nếu bạn muốn tạo ấn tượng sâu sắc, có thể thêm một câu trích dẫn ngắn, ví dụ: “Hãy luôn làm việc với đam mê!” hoặc “Sáng tạo không có giới hạn!”
Chèn Thông Tin Liên Hệ Hoặc Địa Chỉ Công Ty
Thêm địa chỉ công ty hoặc số điện thoại cá nhân/máy bàn nếu cần thiết.
Nếu công ty của bạn có nhiều văn phòng, có thể liệt kê địa chỉ từng văn phòng ở các thành phố khác nhau.
Thiết Kế Màu Sắc Thương Hiệu
Sử dụng thiết kế màu sắc thương hiệu của công ty (nếu có) để tạo sự đồng bộ và dễ nhận diện. Hãy dùng màu sắc một cách tinh tế, không quá nhiều màu sắc trong chữ ký.
Nếu bạn muốn một chữ ký Gmail có phong cách riêng biệt, có thể tạo mẫu chữ ký bằng mã HTML. Việc này giúp bạn thêm các tính năng đặc biệt như nút kêu gọi hành động (CTA), khung hình đẹp hơn, hay các yếu tố đồ họa tùy chỉnh.
Thêm Cảnh Báo hoặc Chú Thích
Nếu cần, bạn có thể thêm cảnh báo hoặc thông tin quan trọng về bảo mật, như “Thông tin trong email này có thể mang tính bảo mật.”
Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail dùng cho hệ điều hành iOS với các dòng điện thoại iPhone, iPAD:
Bước 1: Tiến hành mở Gmail -> Bấm chọn vào biểu tượng Cài đặt -> Nhấn chọn mục Cài đặt.
Chọn mục cài đặt
Bước 2: Tiếp tục bạn chọn tài khoản bạn muốn thêm chữ ký-> Cài đặt chữ ký
Vào mục cài đặt chữ ký
Bước 3: Bạn gạt ngang Chữ ký trên thiết bị di động để nó chuyển sang chế độ On (màu xanh) -> Nhập nội dung bạn muốn tạo chữ ký ->Nhấn vào biểu tượng Quay lại để Lưu và hoàn tất.
Tiếp theo các chuyên gia chia sẽ bạn cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail của bạn trên máy tính-> Biểu tượng Cài đặt -> Kích chọn mục Cài đặt
Bấm chọn vào bánh răng và chọn cài đặt
Bước 2: Bạn kéo xuống phần chữ ký trong tab chung-> Sau đó bấm chọn vào sử dụng chữ ký -> Bạn nhập các thông tin mà bạn muốn chia sẽ đến người khác (Tại đây có đầy đủ công cụ soạn thảo văn bản, bạn có thể định dạng, để chữ ký trông đẹp hơn).
Tích vào phần chữ ký
Bước 3: Nếu bạn muốn thêm địa chỉ liên kết vào zalo, facebook,…. bạn bấm vào biểu tượng liên kết ở trên thanh công cụ.
Thêm liên kết cho chữ ký
Sẽ xuất hiện 2 tùy chọn để bạn lựa chọn là :Liên kết bằng địa chỉ web, hoặc địa chỉ email
Chọn 1 trong 2 liên kết
– Bạn có thể chọn 1 trong 2 để thêm địa chỉ liên kết sau đó Nhấn OK -> nhấn Lưu thay đổi để hoàn tất.
Nhập thông tin và nhấn ok
Cách Tạo Chữ Ký Gmail Có Logo
Để chữ ký của bạn thêm ấn tượng và chuyên nghiệp bạn có thêm logo, hình ảnh của công ty bằng các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Thực hiện các bước đầy đủ như ở cách tạo chữ ký tên máy tính mà chuky.vn chia sẽ ở trên.
Bước 2: Bạn chèn thêm hình ảnh cá nhân hoặc logo công ty vào chữ ký bằng cách nhấn vào biểu tượng Hình ảnh trên thanh công cụ ở khung nhập chữ ký.
Chọn biểu tượng hình ảnh
Sau đó bạn tải ảnh lên bằng 1 trong 3 cách sau:
Tab Drive của tôi: Tìm đến hình ảnh mà bạn muốn chèn sau đó bấm chọn
Vào drive để chọn ảnh
Vào mục Tải lên: Nhấn vào Chọn tệp từ thiết bị->Chọn vào hình ảnh bạn muốn chèn -> Nhấn Open ->Chọn
Tải tệp lên
Mục Địa chỉ web (URL): Ở đây bạn nhập vào đường dẫn đến ảnh mà bạn muốn chèn-> Nhấn Chọn
Dẫn đường link của ảnh
Bạn thay đổi kích thước ảnh tùy thích với các kích thước bao gồm: Small (Nhỏ), Medium (Trung bình), Large (Lớn), và Original size (Kích thước gốc).
Bước 5: Sau khi đã hoàn thành bạn kéo xuống dưới cùng nhấn vào Lưu thay đổi để hoàn tất.
Chuky.vn hướng dẫn bạn Cách Cài Đặt Chữ Ký Trong Gmail Cho Outlook chuyên nghiệp nhất.
Bước 1: Truy cập vào hộp thư outlook của bạn -> Vào mục Home và chọn New Email.
Bấm chọn New Email
Bước 2: Bạn tìm đến mục Message và chọn Signatures.
Bấm chọn Signatures trong mục message
Bước 3: Kích chọn vào New trong ô cửa sổ chức năng Email Sigatures để đặt tên cho chữ ký của mình.
Bấm chọn phím New
Bước 4: Sau khi đặt tên cho thư mục chữ ký bạn nhập các thông tin mà bạn muốn hiển thị cho người nhận biết như tên, số điện thoại, chức danh, tên công ty,..Trường hợp bạn muốn chèn thêm ảnh thì vào mục có biểu tưởng như bên dưới.
Tạo chữ ký
Nhấn chọn vào bức ảnh mà bạn cần chèn tại vị trí con trỏ rồi nhấn Insert để chèn.
Chọn ảnh cần chèn
Bước 5: Kích chọn vào biểu tưởng như bên dưới để chèn link liên kết quá zalo, facebook…để người nhận có thể truy cập và xem thêm nhiều thông tin về bạn.
Thêm link liên kết
Mục Insert Hyperlink sẽ xuất hiện,bạn chỉ cần điền tên địa chỉ trang web vào Address. Sau đó nhấn chọn OK để chèn link.
Nhập tên địa chỉ
Bước 6: Cuối cùng bạn tùy chỉnh kiểu chữ, màu chữ, căn dòng theo sở thích của bạn và nhấn chọn còn đặt ở New messages (chọn chữ ký sẽ xuất hiện ở dưới khi bạn gửi một bức thư mới hoặc bạn chọn none nếu không muốn chữ ký của mình xuất hiện). Sau đó bấm OK để hoàn thành cài đặt.
Để bạn dễ hình dung hơn các bước thì sau đây chuky.vn chia sẽ bạn cách Tạo Chữ Ký Gmail Hubspot chi tiết nhất.
Bước 1: Bạn vào địa chỉ: https://www.hubspot.com/email-signature-generator
Bước 2: Bạn vào Menu bên trái của Created With HubSpot và gạt sang chế độ Off để không cho phép chèn link liên kết tới HubSpot trong chữ ký.
Gạt ngang thanh Created with hubspot
Tại mục này để xuất hiện các kiểu thể hiện của chữ ký bạn chỉ cần nhấn vào để chọn theo hình thức bạn muốn.
Chọn mẫu chữ ký
Bước 3: Kích chọn vào biểu tượng có chữ A trong menu bên phía trái sau đó nhập các thông tin cá nhân cho chữ ký.
Chọn biểu tượng chữ A trong Menu
Một số thông tin cần bạn nhập vào như sau:
Cập nhật thông tin cơ bản
Bước 4: Trên thanh menu bạn kích chọn vào biểu tượng có hình cây bút chì để chỉnh font chữ và màu sắc của chữ ký.
Chọn màu sắc có biểu tượng hình bút
Bước 5: Thêm logo, hình ảnh bằng cách bấm chọn vào biểu tượng cuối cùng trong thanh Menu. Bạn cần lưu ý phần mềm HubSpot không cho tải ảnh trực tiếp lên chính vì thế bạn cần phải sử dụng hình ảnh có sẵn trên internet hoặc tự tải hình ảnh lên.
Thêm logo, hình ảnh của bạn vào tab
Bước 6: Hoàn tất các thông tin thì bạn nhấn nút Copy Signature.
Copy chữ ký bạn vừa tạo
Bước 7: Cuối cùng bạn vào mục chữ ký trong Gmail để dán vào mẫu chữ ký bạn vừa copy ở trên và bấm nút lưu lại thay đổi là xong.
