5+ Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook Office 365, Outlook 2007, 2010, 2021, 2023, 2024… Hướng Dẫn Cách Chỉnh Sửa, Thay Đổi Trên Điện Thoại, Web Và Các Mẫu Đẹp, Chuyên Nghiệp Để Bạn Tham Khảo.
NỘI DUNG CHI TIẾT
Chữ Ký Outlook Là Gì ?
Chữ ký Outlook là phần thông tin được tự động thêm vào cuối mỗi email mà bạn gửi qua ứng dụng Microsoft Outlook. Nó giống như một danh thiếp kỹ thuật số, giúp người nhận biết được thông tin liên hệ của bạn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Chữ ký Outlook thường được sử dụng để cung cấp các thông tin quan trọng như tên, logo công ty, ảnh cá nhân, chức danh, công ty, số điện thoại, địa chỉ email, và các liên kết mạng xã hội. Việc tạo chữ ký email không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và thương hiệu cá nhân hoặc công ty của bạn.
Các Thành Phần Thường Có Trong Chữ Ký Outlook:
Tên đầy đủ: Tên của bạn, có thể thêm họ và tên đệm.
Chức danh: Cung cấp chức vụ của bạn trong công ty hoặc tổ chức.
Tên công ty: Đưa tên công ty hoặc tổ chức mà bạn làm việc.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ email
Số điện thoại
Địa chỉ công ty (nếu cần)
Logo công ty (tuỳ chọn): Thêm logo công ty hoặc hình ảnh để làm nổi bật thương hiệu.
Liên kết mạng xã hội: Có thể chèn các biểu tượng mạng xã hội như LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, v.v.
Các nút tương tác (tuỳ chọn): Chẳng hạn như “Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi” hoặc “Khám phá dịch vụ mới”.
Slogan, câu nói truyền cảm hứng (tuỳ chọn): Có thể thêm một câu trích dẫn ngắn gọn để tạo ấn tượng.
Dưới đây là một ví dụ về chữ ký Outlook đơn giản:
Nguyễn Văn A Trưởng phòng Kinh doanh Công ty ABC Số điện thoại: (123) 456-7890 Email: nguyenvana@example.com Website: www.congtyabc.com
Đối với Outlook, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký cá nhân cho thư email của bạn bao gồm các văn bản, logo, chữ ký tay, danh thiếp…. Bạn cũng có thể cài đặt Outlook để chữ ký tự động được thêm vào tất cả các thư gửi đi hay tạo chữ ký của bạn và thêm vào thư theo từng trường hợp. Dưới đây các chuyên gia bật mí bạn cách tạo chữ ký trong outlook trên điện thoại chỉ cần vài thao tác đơn giản như sau:
Hướng dẫn cài đặt Outlook Trên Điện Thoại
Phần này chuky.vn hướng dẫn bạn nào chưa cài đặt Outlook trên điện thoại nhé, nếu đã cài đặt sẵn bạn bỏ qua giai đoạn này và chuyển sang mục tạo chữ ký.
Bước 1: Bạn cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook cho điện thoại của bạn qua đường link bên dưới.
Đối với điện thoại iPhone: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=vi
Đối với điện thoại hệ điều hành Android: https://apps.apple.com/vn/app/microsoft-outlook/id951937596?l=vi
Bước 2: Sau khi đã cài đặt bạn truy cập vào ứng dụng Outlook ->Bấm chọn TẠO TÀI KHOẢN MỚI.
Bấm tạo tài khoản mới
Bước 3: Đăng ký email mới -> Nhấn Tiếp theo.
đăng ký email
Bước 4: Nhập Mật khẩu -> Bấm Tiếp theo.
Nhập pass
Bước 5: Bấm chọn Tiếp theo để giải câu hỏi.
Bấm tiếp theo
Bước 6: Bấm vào mũi tên để điều chỉnh đúng hướng của hình ảnh -> Hoàn thành.
Nhấn theo hướng dẫn mũi tên
Bước 7: Nhập các thông tin bắt buộc như họ tên, ngày sinh, quốc gia -> bấm Tiếp theo.
Nhập thông tin
Bước 8: Bấm chọn Tiếp theo để xác nhận độ tuổi và hoàn thành việc đăng ký.
Sau khi bạn đã có tài khoản thì bạn làm theo các bước hướng dẫn bên dưới nhé.
Bước 1: Khởi động ứng dụng Outlook cho Android
Bước 2: Nhấm vào biểu tượng ☰ ở góc trái màn hình-> Kéo xuống dưới màn hình và nhấn chọn vào biểu tượng cài đặt.
Bấm chọn cài đặt
Bước 3: Nhấn chọn Signature -> Xóa Get Outlook for Android mặc định, thay vào đó bằng chữ ký cá nhân hay thông tin mà bạn muốn hiển thị -> Bấm lưu (dấu tích)
Các chuyên gia hướng dẫn bạn cách Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook trên máy tính win 10, Win 7…chi tiết bên dưới.
Bước 1: Mở App outlook trên máy tính của bạn -> Đến mục Home và bấm chọn New Email.
Bấm chọn New Email
Bước 2: Một thư mới sẽ xuất hiện, bạn tìm đến mục Signature -> Tiếp đó chọn Signatures trong menu xổ xuống.
Bấm chọn Signatures trong mục message
Bước 3: Nhấn chọn New trong ô cửa sổ Email Sigatures và bạn đặt tên cho chữ ký của bạn tùy thích
Bấm chọn phím New
Bước 4: Nhập các thông tin mà bạn muốn hiển thị trong mục Select signature to edit -> Nhấn OK để hoàn tất. Và nếu bạn muốn chèn logo hình ảnh thì chọn biểu tượng như bên dưới.
Tạo chữ ký
Bước 5: Tìm đến thư mục mà chứa logo, hình ảnh mà bạn cần chèn tại vị trí con trỏ rồi nhấn Insert để chèn.
Chọn ảnh cần chèn
Bước 6: Trường hợp bạn muốn nhúng liên kết vào zalo, facebook thì kích vào biểu tượng nữa quả địa cầu sau đây.
Thêm link liên kết
Bước 7: Xuất hiện mục Insert Hyperlink ,bạn chỉ cần điền tên địa chỉ trang web vào Address -> Nhấn chọn OK để chèn link liên kết.
Nhập tên địa chỉ
Bước 8: Căn chỉnh font chữ, kiểu chữ, màu chữ theo tùy thích của bạn ->Nhấn ok để hoàn tất
