5 Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook Office 365 Điện Thoại, Web

5+ Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook Office 365, Outlook 2007, 2010, 2021, 2023, 2024… Hướng Dẫn Cách Chỉnh Sửa, Thay Đổi Trên Điện Thoại, Web Và Các Mẫu Đẹp, Chuyên Nghiệp Để Bạn Tham Khảo.

Chữ Ký Outlook Là Gì ?

Chữ ký Outlook là phần thông tin được tự động thêm vào cuối mỗi email mà bạn gửi qua ứng dụng Microsoft Outlook. Nó giống như một danh thiếp kỹ thuật số, giúp người nhận biết được thông tin liên hệ của bạn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Chữ ký Outlook thường được sử dụng để cung cấp các thông tin quan trọng như tên, logo công ty, ảnh cá nhân, chức danh, công ty, số điện thoại, địa chỉ email, và các liên kết mạng xã hội. Việc tạo chữ ký email không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và thương hiệu cá nhân hoặc công ty của bạn.

Các Thành Phần Thường Có Trong Chữ Ký Outlook:

1. Tên đầy đủ: Tên của bạn, có thể thêm họ và tên đệm.
2. Chức danh: Cung cấp chức vụ của bạn trong công ty hoặc tổ chức.
3. Tên công ty: Đưa tên công ty hoặc tổ chức mà bạn làm việc.
4. Thông tin liên hệ:
   • Địa chỉ email
   • Số điện thoại
   • Địa chỉ công ty (nếu cần)
5. Logo công ty (tuỳ chọn): Thêm logo công ty hoặc hình ảnh để làm nổi bật thương hiệu.
6. Liên kết mạng xã hội: Có thể chèn các biểu tượng mạng xã hội như LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, v.v.
7. Các nút tương tác (tuỳ chọn): Chẳng hạn như “Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi” hoặc “Khám phá dịch vụ mới”.
8. Slogan, câu nói truyền cảm hứng (tuỳ chọn): Có thể thêm một câu trích dẫn ngắn gọn để tạo ấn tượng.

Dưới đây là một ví dụ về chữ ký Outlook đơn giản:

Nguyễn Văn A
Trưởng phòng Kinh doanh
Công ty ABC
Số điện thoại: (123) 456-7890
Email: nguyenvana@example.com
Website: www.congtyabc.com

Tham khảo: 2 Cách Thay Đổi Chữ Ký Gmail, Cách Sửa, Thêm (Mẫu Đẹp)

Tạo Chữ Ký Outlook Đẹp, Chuyên Nghiệp

Bạn sử dụng app: Tạo Chữ Ký Email Online Đẹp

2 Cách tạo chữ ký trong Outlook Office 365

Để tạo chữ ký trong Outlook Office 365, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Tạo chữ ký trong Outlook Office trên máy tính

Trên Outlook Desktop (ứng dụng Outlook trên máy tính):

1. Mở Outlook: Khởi động ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
2. Tạo email mới: Nhấn vào “Email mới” (New Email).
3. Truy cập cài đặt chữ ký:
   • Trong tab “Thư” (Message), tìm và nhấn vào “Chữ ký” (Signature).
   • Chọn “Chữ ký…” (Signatures…).
4. Tạo chữ ký mới:
   • Trong hộp thoại “Chữ ký và Văn phòng phẩm” (Signatures and Stationery), nhấn vào nút “Mới” (New).
   • Đặt tên cho chữ ký của bạn, sau đó nhấn “OK”.
5. Chỉnh sửa chữ ký:
   • Trong phần “Chỉnh sửa chữ ký” (Edit signature), bạn có thể nhập văn bản, chèn hình ảnh, liên kết, và định dạng chữ ký theo ý muốn.
6. Thiết lập sử dụng chữ ký:
   • Ở phía bên phải, trong phần “Chọn chữ ký mặc định” (Choose default signature), bạn có thể chọn chữ ký cho email mới và email trả lời/chuyển tiếp.
7. Lưu thay đổi: Nhấn “OK” để lưu lại cài đặt.

Chia sẽ: 50+ Chữ Ký Độc Lạ Theo Tên Bá Đạo Nhất Việt Nam

Tạo chữ ký trong Outlook Office 365 trên web app

Trên Outlook Web App (Outlook trên trình duyệt web):

1. Mở Outlook Web App: Truy cập vào trang web Outlook Office 365 (outlook.office.com) và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Truy cập cài đặt:
   • Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa (Cài đặt) ở góc trên bên phải màn hình.
   • Tìm kiếm và chọn “Xem tất cả cài đặt Outlook” (View all Outlook settings) ở cuối bảng cài đặt nhanh.
3. Tìm phần chữ ký:
   • Chọn “Soạn và trả lời” (Compose and reply).
4. Tạo chữ ký:
   • Trong phần “Chữ ký email” (Email signature), nhập nội dung chữ ký của bạn.
   • Sử dụng các công cụ định dạng để chỉnh sửa chữ ký theo ý muốn.
5. Thiết lập sử dụng chữ ký:
   • Chọn chữ ký mặc định cho email mới và email trả lời/chuyển tiếp.
6. Lưu thay đổi: Nhấn “Lưu” (Save).

Sử dụng: App Tạo Chữ Ký miễn phí

Lưu ý:

• Bạn có thể tạo nhiều chữ ký khác nhau và chọn chữ ký phù hợp cho từng mục đích sử dụng.
• Để chữ ký chuyên nghiệp hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ tạo chữ ký email trực tuyến.
• Hãy kiểm tra kỹ chữ ký email trên nhiều thiết bị và email client khác nhau để đảm bảo rằng nó hiển thị đúng cách.

Tham khảo: 39+ Chữ Ký Giám Đốc, Làm Sếp, Lãnh Đạo Nên Xem

5+ Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook Mới Nhất

Đối với Outlook, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký cá nhân cho thư email của bạn bao gồm các văn bản, logo, chữ ký tay, danh thiếp…. Bạn cũng có thể cài đặt Outlook để chữ ký tự động được thêm vào tất cả các thư gửi đi hay tạo chữ ký của bạn và thêm vào thư theo từng trường hợp. Dưới đây các chuyên gia bật mí bạn cách tạo chữ ký trong outlook trên điện thoại chỉ cần vài thao tác đơn giản như sau:

Hướng dẫn cài đặt Outlook Trên Điện Thoại

Phần này chuky.vn hướng dẫn bạn nào chưa cài đặt Outlook trên điện thoại nhé, nếu đã cài đặt sẵn bạn bỏ qua giai đoạn này và chuyển sang mục tạo chữ ký.

• Bước 1: Bạn cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook cho điện thoại của bạn qua đường link bên dưới.
  • Đối với điện thoại iPhone: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=vi
  • Đối với điện thoại hệ điều hành Android: https://apps.apple.com/vn/app/microsoft-outlook/id951937596?l=vi
• Bước 2: Sau khi đã cài đặt bạn truy cập vào ứng dụng Outlook ->Bấm chọn TẠO TÀI KHOẢN MỚI.

• Bước 3: Đăng ký email mới -> Nhấn Tiếp theo.

• Bước 4: Nhập Mật khẩu -> Bấm Tiếp theo.

• Bước 5: Bấm chọn Tiếp theo để giải câu hỏi.

• Bước 6: Bấm vào mũi tên để điều chỉnh đúng hướng của hình ảnh -> Hoàn thành.

• Bước 7: Nhập các thông tin bắt buộc như họ tên, ngày sinh, quốc gia -> bấm Tiếp theo.

• Bước 8: Bấm chọn Tiếp theo để xác nhận độ tuổi và hoàn thành việc đăng ký.

Tặng bạn: 100+ Chữ Ký Giàu Sang, Người Thành Công

Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook Trên Điện Thoại

Sau khi bạn đã có tài khoản thì bạn làm theo các bước hướng dẫn bên dưới nhé.

• Bước 1: Khởi động ứng dụng Outlook cho Android
• Bước 2: Nhấm vào biểu tượng ☰  ở góc trái màn hình-> Kéo xuống dưới màn hình và nhấn chọn vào biểu tượng cài đặt.

• Bước 3: Nhấn chọn Signature -> Xóa Get Outlook for Android mặc định, thay vào đó bằng chữ ký cá nhân hay thông tin mà bạn muốn hiển thị -> Bấm lưu (dấu tích)

Tham khảo chi tiết: Cách Sửa Chữ Ký Trong Outlook

Cách Cài Đặt Chữ Ký Trong Outlook Máy Tính

Các chuyên gia hướng dẫn bạn cách Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook trên máy tính win 10, Win 7…chi tiết bên dưới.

• Bước 1: Mở App outlook trên máy tính của bạn -> Đến mục Home và bấm chọn New Email.

• Bước 2:  Một thư mới sẽ xuất hiện, bạn tìm đến mục Signature -> Tiếp đó chọn Signatures trong menu xổ xuống.

• Bước 3: Nhấn chọn New trong ô cửa sổ Email Sigatures và bạn đặt tên cho chữ ký của bạn tùy thích

• Bước 4: Nhập các thông tin mà bạn muốn hiển thị trong mục Select signature to edit -> Nhấn OK để hoàn tất. Và nếu bạn muốn chèn logo hình ảnh thì chọn biểu tượng như bên dưới.

• Bước 5: Tìm đến thư mục mà chứa logo, hình ảnh mà bạn cần chèn tại vị trí con trỏ rồi nhấn Insert để chèn.

• Bước 6: Trường hợp bạn muốn nhúng liên kết vào zalo, facebook thì kích vào biểu tượng nữa quả địa cầu sau đây.

• Bước 7: Xuất hiện mục Insert Hyperlink ,bạn chỉ cần điền tên địa chỉ trang web vào Address -> Nhấn chọn OK để chèn link liên kết.

• Bước 8: Căn chỉnh font chữ, kiểu chữ, màu chữ theo tùy thích của bạn ->Nhấn ok để hoàn tất

Chia sẽ bạn bộ 👉 100+ Chữ Ký Giàu Sang, Người Thành Công Quyền Lực

Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook Tren Máy Tính Macbook

Tiếp theo các chuyên gia chia sẽ bạn Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook Macbook như sau:

• Bước 1: Trên menu Outlook, bấm chọn Preferences.

• Bước 2: Trong Email, chọn Signatures

• Bước 3: Bấm đúp vào Untitled, rồi nhập tên cho chữ ký bạn đã tạo. Hoặc chuyển sang bước 4
• Bước 4: Chọn + (thêm) để thêm chữ ký mới.

• Bước 5: Thêm ảnh, biểu trưng hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn bằng cách chèn Ảnh từ Trình duyệt ảnh hoặc Ảnh từ tệp

• Bước 6: Thêm liên kết link ở biểu tượng

• Bước 7: Sau khi bạn hoàn tất việc tạo chữ ký của mình, hãy đóng cửa sổ trình chỉnh sửa. Đóng cửa sổ Chữ ký và như vậy bạn đã hoàn tất.

Đừng bỏ lỡ công cụ 👉 Tạo Chữ Ký TRỰC TUYẾN  {HOT}

Cách tạo chữ ký trong Outlook trên web

Nếu bạn không có app Outlook sẵn trên máy thì cũng có cách tạo chữ ký trong outlook web bạn nhé. Phải tạo làm sao? Bạn xem chi tiết bên dưới.

Cuối cùng các chuyên gia chia sẽ bạn Cách Cài Chữ Ký Trong Outlook Trên Web sau đây.

• Bước 1: Bạn truy cập Outlook online, sau đó đăng nhập tài khoản và bấm chọn New Message.
• Bước 2: Bấm chọn biểu tượng có hình răng cưa ( Settings) nằm ở góc phải phía trên cùng của màn hình.

• Bước 3: Kéo xuống dưới và chọn mục View all Outlook settings

• Bước 4: Tiếp tục nhấn chọn Compose and reply.

• Bước 5: Nhập chữ ký cần tạo trong box text -> nhấn Save.

Chia sẽ: 5+ Cách Sáng Tạo Chữ Ký Đẹp, Độc Đáo Chuẩn Phong Thuỷ

Cách Thay Đổi, Sửa Chữ Ký Trong Outlook

Chia sẽ cách thay đổi chỉnh sửa chữ ký trong Outlook khi cần thay đổi với các bước:

• Bước 1: Bạn truy cập Outlook Web App của bạn trên trang web
• Bước 2: Bấm chuột vào mục cài đặt ->Vào mục các lựa chọn ở góc trên bên phải của màn hình.

• Bước 3: Nhấn vào cài đặt bên trái, sau đó bạn nhập nội dung chữ ký của bạn vào chữ ký email -> Bấm chọn Lưu ở cuối trang web này.

• Bước 4: Để thêm chữ ký vào email soạn thảo, bạn nhấp vào Hơn -> chèn chữ ký phía trên email.

10+ Mẫu Chữ Ký Email Outlook Chuyên Nghiệp

Chia sẽ bạn một số mẫu chữ ký được sử dụng trong Email Outlook cá nhân đẹp, cực chuyên nghiệp bên dưới:

Trọn bộ tại đây: 50+ Mẫu Chữ Ký Email Đẹp, Chuyên Nghiệp Miễn Phí

Liên Hệ Chỉnh Sửa Chữ Ký Outlook

Để lại BÌNH LUẬN bên dưới để được các chuyên gia hướng dẫn nếu bạn cần cài đặt, chỉnh sửa hay tạo chữ ký trong Outlook chuyên nghiệp nhất: