Chữ ký nháy, hay còn gọi là ký tắt, là một loại chữ ký được sử dụng để xác nhận rằng văn bản đã được kiểm tra về tính chính xác của nội dung, hình thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành trước khi trình lên người có thẩm quyền ký chính thứ. Chữ ký nháy có một số ý nghĩa và đặc điểm như sau:
Hình thức: Là chữ ký ngắn gọn hoặc ký hiệu đặc biệt, không cần đầy đủ như chữ ký chính thứ
Chữ ký nháy là chữ ký của người có trách nhiệm nhằm xác định văn bản trước khi trình người ký chính thức đã được kiểm tra về độ chính xác của nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản
Chữ ký nháy thường có cấu trúc đơn giản, dễ nhận biết, dễ đọc, dễ viết, dễ thể hiện. Chữ ký nháy có thể sử dụng nhiều dạng chữ khác nhau, nhưng thường là chữ viết tắt, chữ viết hoa, chữ viết thường, chữ in nghiêng, chữ in đậm,
Vị trí: Thường được đặt ở cuối dòng hoặc đoạn văn bản, cuối mỗi trang, hoặc bên cạnh phần “Nơi nhận” trong văn bản hành chính.
Mục đích: Đảm bảo rằng văn bản đã được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi trình ký chính thức, giúp tránh sai sót và đảm bảo tính liền mạch của văn bản
Các loại kí nháy
Trách nhiệm của người ký nháy
Kiểm tra nội dung: Người ký nháy có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận nội dung văn bản
Không chịu trách nhiệm pháp lý: Người ký nháy không chịu trách nhiệm pháp lý về toàn bộ văn bản, nhưng phải đảm bảo nội dung đã được kiểm tra kỹ lưỡng.
Ký nháy hay được gọi là ký tắt, người ký nháy sẽ không ký đầy đủ chữ ký của mình như ký thông thường mà chỉ ký vắn tắt chữ ký tại một số vị trí yêu cầu ký nháy.
Ký nháy là chữ ký của người có trách nhiệm nhằm xác định văn bản trước khi trình người ký chính thức đã được kiểm tra về độ chính xác của nội dung, thể thức và thủ tục ban hành văn bản.
Chữ kí nháy được kí ở phía dưới của từng trang văn bản.
Chữ ký nháy này có tác dụng xác nhận tính liền mạch của văn bản, người ký nháy sẽ ký tất cả các văn bản do mình soạn thảo hoặc do mình được kiểm tra, rà soát nội dung. Chữ ký nháy dưới từng trang có công dụng tương tự như việc đóng dấu giáp lai.
2
Chữ ký chốt nội dung tại dòng cuối cùng của văn bản
Chữ kí nháy này có thể giúp người kí chính thức biết được ai là người soạn thảo văn bản đó. Người soạn thảo văn bản phải chịu trách nhiệm với nội dung soạn thảo nếu như có sự sai soát xảy ra.
3
Chữ kí nháy được kí ở phần chức danh người có thẩm quyền hoặc tại nơi nhận
Chữ kí nháy ở phần chức danh người có thẩm quyền là chữ ký của người có trách nhiệm kiểm tra văn bản, soát lỗi chính tả hoặc kiểm tra lại nội dung trước khi trình lên người có thẩm quyền ký chính thức.
Ký nháy thường được thực hiện ở bên phải của văn bản hoặc hợp đồng. Tuy nhiên, vị trí cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng tổ chức hoặc yêu cầu cụ thể của văn bản. Dưới đây là một số hướng dẫn chung:
Vị trí ký nháy
Bên phải: Thường là vị trí phổ biến nhất, ký nháy ở bên phải cuối mỗi trang hoặc đoạn văn bản để xác nhận nội dung.
Bên trái: Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc theo quy định của tổ chức, ký nháy có thể được thực hiện ở bên trái.
Lưu ý khi ký nháy
Đảm bảo rõ ràng: Chữ ký nháy cần rõ ràng và dễ nhận diện.
Tuân thủ quy định: Thực hiện ký nháy theo đúng quy định của tổ chức hoặc yêu cầu của văn bản.
Nếu bạn có bất kỳ quy định cụ thể nào từ tổ chức của mình, hãy tuân thủ theo hướng dẫn đó.
Chữ ký nháy và chữ ký chính là hai loại chữ ký thường được sử dụng trong các văn bản hành chính và hợp đồng. Dưới đây là sự khác biệt và vai trò của từng loại:
Chữ ký nháy
Mục đích: Chữ ký nháy được sử dụng để kiểm tra và xác nhận nội dung văn bản trước khi trình lên người có thẩm quyền ký chính thức.
Vị trí: Thường được đặt ở cuối mỗi trang hoặc đoạn văn bản quan trọng.
Hình thức: Là chữ ký tắt hoặc ký hiệu đặc biệt, không cần đầy đủ như chữ ký chính thức
Trách nhiệm: Người ký nháy chịu trách nhiệm về việc kiểm tra nội dung, nhưng không chịu trách nhiệm pháp lý về toàn bộ văn bản.
Chữ ký chính
Mục đích: Chữ ký chính thức xác nhận toàn bộ nội dung văn bản và có giá trị pháp lý.
Vị trí: Được đặt ở cuối văn bản, dưới vị trí ghi chức danh hoặc định danh người ký.
Hình thức: Là chữ ký đầy đủ của người có thẩm quyền, thường kèm theo họ tên và chức danh.
Trách nhiệm: Người ký chính thức chịu trách nhiệm pháp lý về toàn bộ nội dung văn bản.
Tóm tắt
Chữ ký nháy: Kiểm tra nội dung, ký tắt, không có giá trị pháp lý.
Chữ ký chính: Xác nhận nội dung, ký đầy đủ, có giá trị pháp lý.
Vừa qua chuky.vn nhận được rất nhiều câu hỏi về chữ ký nháy, nhưng đáng lưu ý nhất phải kể đến câu hỏi”Chữ Ký Nháy Có Giá Trị Pháp Lý Không?”, hôm nay các chuyên gia sẽ giải thích để bạn rõ hơn về vấn đề này nhé.
Quy tắc ký nháy
Theo quy định này, người ký nháy chính là người có trách nhiệm kiểm tra, rà soát văn bản trước khi gửi cho lãnh đạo khi ban hành một văn bản nào đó.
Hiện nay chữ kí nháy chưa được quy định chính thống về thể thức cũng như hiệu lực ở văn bản pháp luật nào. Đối với chữ kí nháy trong hợp đồng hay trong các văn bản hành chính thì chữ kí nháy có tác dụng xác nhận (ví dụ trong trường hợp văn bản gồm nhiều trang). Như vậy, có thể hiểu chữ ký nháy là chữ ký của người có trách nhiệm, nhằm xác định văn bản trước khi ban hành đã được rà soát đúng thẩm quyền, đúng nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Vì thế chữ kí nháy có giá trị xác nhận cá nhân cán bộ nào soạn thảo hoặc rà soát văn bản đó.
Người kí nháy trong văn bản đó không phải chịu trách nhiệm trực tiếp, bởi lẽ người phải chịu trách nhiệm cho văn bản đó chính là người kí chính thức tại văn bản. Tuy nhiên, người kí nháy không đúng với quy định, thủ tục hành chính trong đó gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nhận văn bản hành chính đó thì sẽ phải nhận những hình thức kỷ luật tại cơ quan.
Ký nháy là một hình thức xác nhận văn bản, thường được sử dụng trong các văn bản hành chính để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trước khi trình lên người có thẩm quyền ký chính thức.
Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản về ký nháy:
Vị trí của chữ ký nháy
Cuối dòng hoặc đoạn văn bản: Chữ ký nháy thường được đặt ở cuối dòng hoặc đoạn văn bản để xác nhận nội dung đã được kiểm tra.
Cuối mỗi trang văn bản: Đối với các văn bản dài, chữ ký nháy có thể được đặt ở cuối mỗi trang để đảm bảo tính liền mạch và tránh việc thay đổi nội dung
Mục đích của chữ ký nháy
Xác nhận nội dung: Chữ ký nháy nhằm xác nhận rằng văn bản đã được kiểm tra về độ chính xác của nội dung, hình thức trình bày và thủ tục ban hành
Tránh sai sót: Giúp tránh trường hợp có trang văn bản không phù hợp với nội dung hoặc bị đánh tráo
Trách nhiệm của người ký nháy
Kiểm tra nội dung: Người ký nháy có trách nhiệm đọc, kiểm tra và xác nhận nội dung của văn bản trước khi trình lên người có thẩm quyền ký chính thức
Không chịu trách nhiệm pháp lý: Trong trường hợp nội dung văn bản có sai sót, người ký nháy không phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Tuy nhiên, nếu việc rà soát không đúng quy định gây thiệt hại, người ký nháy có thể bị kỷ luật nội bộ
Hình thức của chữ ký nháy
Ký tắt: Người ký nháy không cần ký đầy đủ chữ ký của mình mà chỉ cần ký tắt tại một số vị trí theo yêu cầu.
Việc ký nháy giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của văn bản trước khi được ký chính thức, đồng thời giúp người có thẩm quyền yên tâm về nội dung văn bản mình ký.
Ký nháy hợp đồng là một bước quan trọng để xác nhận nội dung trước khi hợp đồng được ký chính thức. Dưới đây là các bước và nguyên tắc cơ bản để ký nháy văn bản, hợp đồng:
Vị trí ký nháy trong hợp đồng
Cuối mỗi trang hợp đồng: Ký nháy ở cuối mỗi trang để đảm bảo tính liền mạch và tránh việc thay đổi nội dung.
Cuối đoạn văn bản: Ký nháy ở cuối đoạn văn bản quan trọng để xác nhận nội dung đã được kiểm tra
Nguyên tắc ký nháy từng trang hợp đồng
Kiểm tra nội dung: Người ký nháy phải đọc và kiểm tra kỹ lưỡng nội dung hợp đồng để đảm bảo không có sai sót.
Ký tắt: Chữ ký nháy thường là chữ ký tắt, không cần ký đầy đủ như chữ ký chính thức.
Trách nhiệm: Người ký nháy chịu trách nhiệm về việc kiểm tra nội dung, nhưng không chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung hợp đồng.
Quy trình ký nháy hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng: Người soạn thảo hợp đồng chuẩn bị nội dung và trình bày hợp đồng.
Kiểm tra nội dung: Người có trách nhiệm kiểm tra nội dung hợp đồng, đảm bảo không có sai sót.
Ký nháy: Người kiểm tra ký nháy ở các vị trí cần thiết (cuối mỗi trang, cuối đoạn văn bản).
Trình ký chính thức: Sau khi ký nháy, hợp đồng được trình lên người có thẩm quyền để ký chính thức
Lưu ý khi ký nháy
Đảm bảo tính chính xác: Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo nội dung hợp đồng chính xác và đầy đủ.
Tuân thủ quy định: Thực hiện ký nháy theo đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ của tổ chức
Để tạo được một chữ kí nháy đẹp thì bạn cần xem các bước như sau đây nhé:
Bước 1: Định hình con người bạn.
Bạn cần xác định tính cách, con người của bạn, và bạn muốn biết mình là ai trong tương lai việc này giúp bạn quyết định được mình nên tạo chữ ký như thế nào.
Ví dụ: Bạn là một người rộng rãi, là người có khát vọng, mục tiêu và sự kiên định thì bạn có thể sử dụng các nét chữ ký lớn, lực nhấn bút vừa phải, tổng thể chữ ký hướng lên trên và không có nét gạch phụ.
Bạn phải xác định được chữ ký của mình muốn thể hiện là gì, là tên, họ, hay chỉ viết tắt và muốn thêm các biểu tượng. Điều bạn muốn đưa vào là thể hiện cá nhân, hay bạn muốn mọi người hiểu được.
Trước khi đưa ra quyết định sử dụng chữ ký, bạn cần phải định hình chữ ký của mình. Sau đó bạn hiệu chỉnh lại các nét cơ bản, xem thực sự bạn muốn phần nào to, nhỏ ra sao để nhìn vào phù hợp và đẹp.
Bạn cần rèn luyện hàng ngày để ổn định mẫu chữ ký của mình bạn nhé. Bạn cần rèn luyện về cả lực nhấn bút, độ dài ngắn, khoảng cách, hướng… đến mức độ chuẩn xác. Đôi khi việc ký giống như phản xạ tự nhiên có điều kiện vậy. Đặt bút là ký, đơn giản nhưng cần rèn luyện mất rất nhiều thời gian đấy.
xin chữ ký “Nguyễn Khoa”
Bạn xem tại đây: Mẫu Chữ Ký Tên Khoa ĐẸP, Đơn Giản